Personal & Executive Assistant to Founders
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About the Role
Buscamos una persona altamente organizada, resolutiva y con gran vocación de servicio para asumir un rol clave de asistencia integral a dos fundadores de compañías y a su entorno familiar.
Se trata de un puesto muy generalista y transversal, cuya misión principal es facilitar, anticipar y optimizar el tiempo de los fundadores en el sentido más amplio: profesional, personal y familiar.
El rol combina funciones de Executive Assistant, Personal Assistant y Family Office Assistant, actuando como punto de coordinación entre personas, equipos internos, proveedores externos y entorno familiar.
Key Responsibilities
* Executive & Business Support
* Gestión de agendas complejas y planificación diaria/semanal de los fundadores.
* Coordinación de viajes de negocio (vuelos, hoteles, traslados, agendas).
* Interlocución con diferentes áreas de la empresa para:
o Preparar viajes.
o Coordinar reuniones, visitas, eventos y agendas externas.
* Relación con agencias de viajes, proveedores, asistentes externos y partners.
* Organización y apoyo en eventos corporativos, reuniones estratégicas y encuentros institucionales.
* Seguimiento de tareas clave y recordatorios, asegurando la ejecución y el cumplimiento.
* Personal & Family Support
* Organización y planificación de viajes familiares.
* Coordinación de logística familiar (calendarios, compromisos, desplazamientos).
* Gestión y coordinación de la persona de casa y otros apoyos domésticos.
* Apoyo en la organización de eventos familiares o personales cuando sea necesario.
* Actuar como figura de confianza para resolver necesidades del día a día con discreción y criterio.
* Coordination & Time Optimization
* Centralizar información, peticiones y necesidades para reducir fricción y ruido.
* Anticipar problemas y proponer soluciones prácticas.
* Facilitar que los fundadores puedan centrarse en decisiones estratégicas y creativas.
* Aportar orden, estructura y claridad en contextos cambiantes.
Profile Requirements
* Deseable experiencia previa como Personal Assistant trabajando con fundadores, emprendedores. Valorable experiencia en recepción de hoteles.
* Perfil muy organizado, estructurado y proactivo.
* Alta capacidad de planificación y gestión de múltiples temas a la vez.
* Vocación real de servicio, entendida desde la profesionalidad y el criterio.
* Discreción absoluta y alto nivel de confianza.
* Buen criterio estético y buen gusto, especialmente en viajes, eventos y organización.
* Excelente comunicación interpersonal.
* Capacidad para tratar con distintos niveles: directivos, equipos internos, proveedores y entorno familiar.
* Sensibilidad por diseño, lifestyle, hospitality o cultura.
* Idiomas (especialmente inglés).
Celebramos la diversidad y estamos comprometidos en construir equipos que representan personas con diferentes orígenes, perspectivas y habilidades. Los empleados se deciden en base a sus calificaciones, méritos y necesidades de la empresa.
Seniority Level
Mid-Senior level
Employment Type
Full-time
Job Function
Administrative
Industries
Apparel & Fashion
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