Sobre nosotros Laboratoires Grand Fontaine es una empresa internacional con sede en Barcelona, especializada en productos de Nutrición Médica, y actualmente buscamos incorporar un/a Administrador/a Office & People Manager para unirse a nuestro equipo durante una sustitución por maternidad.
Todos los candidatos deben asegurarse de leer atentamente la siguiente descripción del puesto y la información antes de enviar su solicitud.
Sobre el puesto Buscamos una/un Office & People Manager talentosa/o y apasionada/o para organizar y coordinar las tareas administrativas y los procedimientos de oficina.
Su función es crear y mantener un ambiente de trabajo agradable, proporcionando altos niveles de eficacia organizativa, comunicación y seguridad.
Garantizará el buen funcionamiento de la oficina y será el punto de referencia y apoyo a los demás colaboradores para que realicen su trabajo de manera cómoda.
Requisitos mínimos: Al menos 1 año de experiencia en un puesto similar Excelentes habilidades de comunicación y trabajo en equipo Persona organizada, proactiva y con atención al detalle Capacidad de resolución, responsabilidad y profesionalidad Experiencia en gestión y planificación de viajes Conocimientos avanzados de herramientas informáticas, especialmente Microsoft 365 Persona con alto sentido de la discreción, que tenga habilidades comunicativas y disfrute trabajando en equipo Permiso de trabajo en España Responsabilidades: Gestión de la operativa diaria de la oficina, asegurando su correcto funcionamiento (compra de suministros y mantenimiento de espacios comunes).
Soporte administrativo a dirección.
Soporte financiero: validación y seguimiento de facturas, solicitud de documentación y coordinación con contabilidad.
Gestión de proveedores y contratos.
Apoyo al equipo en tareas administrativas.
Coordinación con el departamento de IT para necesidades técnicas.
Preparación de equipos informáticos para nuevas incorporaciones y resolución de incidencias IT menores.
Soporte en las funciones administrativas de RRHH.
Apoyo en el proceso de reclutamiento de nuevos empleados, asegurando una transición fluida y acogedora.
Gestión de reservas y operativa de alojamientos (Airbnb, Booking, etc.).
Organización de eventos internos (afterworks, teambuildings, etc.).
Gestión de viajes corporativos (vuelos, hoteles, coches, visados). xpzdshu
Asegurarse de tener un excelente ambiente de trabajo, siguiendo prácticas sostenibles.
Que ofrecemos Contrato temporal de 10 meses para sustitución por maternidad (para empezar en junio) Beneficio corporativo y retribución flexible Un día de teletrabajo Unas cómodas oficinas en el corazón de Barcelona Gran ambiente laboral joven y dinámico