Trabajador Social
Descripción del trabajo :
About this project : IT-Programming / Web-Development Open. Necesito configurar Airtable según estas especificaciones :
Tablas principales
* Estas tablas estructuran la aplicación, conectadas para mantener relaciones claras entre todos los datos.
Proyectos
* Nombre del proyecto (texto)
* Código del proyecto (autonumérico)
* Cliente (enlace a "clientes")
* Técnico de obra : teléfono y mail
* Fecha de inicio (fecha)
* Fecha de fin estimada (fecha) – según contrato (días de ejecución)
* Ampliación fecha
* Estado (seleccionable : activo, pendiente, finalizado)
* Coste materiales (€) (fórmula : suma de "coste proyecto" en "materiales por proyecto")
* Coste mano de obra (€) (fórmula : suma de costes en "horas de trabajo")
* Costes generales (€) (fórmula : aplicado según tipo de proyecto)
* Coste total (€) (fórmula : materiales + mano de obra + generales)
* Beneficio estimado (€) (fórmula : facturación - costes totales)
Clientes
* Nombre del cliente (texto)
* Correo electrónico (correo)
* Direcciones de facturación (enlace a "direcciones de facturación")
Direcciones de facturación
* Cliente relacionado (enlace a "clientes")
* Dirección (texto largo)
* Ciudad (texto)
Facturas de clientes
* Proyecto relacionado (enlace a "proyectos")
* Fecha de emisión (fecha)
* Fecha de cobro (fecha)
* Estado (seleccionable : emitida, cobrada, pendiente)
Presupuestos
* Número de presupuesto (autonumérico)
* Proyecto relacionado (enlace a "proyectos")
* Descripción (texto largo)
* Importe total (€) (fórmula : suma de costes en "materiales por proyecto" y "mano de obra")
* Estado (seleccionable : pendiente, aceptado, rechazado)
Materiales por proyecto
* Proyecto relacionado (enlace a "proyectos")
* Cantidad (número)
* Unidad de medida (seleccionable : unidades, kg, m, etc.)
* Coste por unidad (€) (número)
* Coste total (€) (fórmula : cantidad x coste por unidad)
Facturas de proveedores
* Fecha de emisión (fecha)
* Fecha de vencimiento (fecha)
* Estado (seleccionable : pendiente, pagada)
* Proyectos relacionados (enlace a "proyectos") puede ser de uno o varios proyectos, y se debe poner % de fra al proyecto correspondiente
* Costes aplicados por proyecto (fórmula : calculado por enlace a "materiales por proyecto")
Proveedores
* Nombre del proveedor (texto)
* Forma de pago :
* Correo electrónico (correo)
* Facturas asociadas (enlace a "facturas de proveedores")
Trabajadores
* Nombre del trabajador (texto)
* Puesto (seleccionable : operador, supervisor, etc.)
* Coste por hora (€) (número)
* Epis entregados (texto largo). Hoja con los tipos de epis, y check
* Proyectos relacionados (enlace a "proyectos"). Un trabajador puede trabajar en el mismo día a varios proyectos, esto se debe vincular para el cálculo correcto de costes sobre los distintos proyectos.
Horas de trabajo
* Proyecto relacionado (enlace a "proyectos")
* Trabajador (enlace a "trabajadores")
* Fecha (fecha)
* Horas trabajadas (número)
* Coste por hora (€) (lookup desde "trabajadores")
* Coste total (€) (fórmula : horas trabajadas x coste por hora)
Flujos de caja
* Fecha (fecha)
* Entradas (€) (fórmula : suma de facturas de clientes cobradas en esa fecha)
* Salidas (€) (fórmula : suma de facturas de proveedores pagadas en esa fecha)
* Balance (€) (fórmula : entradas - salidas)
* Proyección a 90 días (fórmula : balance acumulado + previsión de cobros y pagos)
Funcionalidades específicas
* Cálculo de costes por proyecto : relaciona materiales, mano de obra y costes generales al proyecto automáticamente.
* Control de facturas de proveedores : automatización para enviar notificaciones antes de la fecha de vencimiento. Relación de facturas a varios proyectos, repartiendo costes proporcionalmente.
* Gestión de presupuestos y pedidos : genera presupuestos asociados a un proyecto y conviértelos en pedidos para proveedores. Campos para reflejar unidades y precios acordados con proveedores.
* Flujos de caja : visualización de entradas y salidas en un gráfico acumulativo. Previsión a 90 días basada en fechas de vencimiento de facturas y cobros estimados.
* Impuestos : facturas con retención o 303 o impuestos trabajadores (nómina) o retención trabajadores (nómina).
* Automatizaciones clave : notificación de facturas próximas al vencimiento. Recordatorios para proyectos con fechas de entrega cercanas. Generación automática de albaranes para transportistas desde presupuestos.
Integraciones y extensiones
* Page designer : generar PDFs personalizados de presupuestos, facturas y albaranes.
* Automations : recordatorios automáticos por correo electrónico o Slack para vencimientos y cobros.
* Zapier o Make : integración con herramientas como Google Drive para guardar facturas y documentos adjuntos automáticamente.
* Gráficos y resúmenes : usa herramientas como interface designer para crear dashboards visuales de flujo de caja, proyectos activos, y costes totales.
* Listar facturas : por proyectos o por proveedores o por vencimientos por una fecha o listas impuestos o sacar costes de proyectos o costes de trabajadores.
Project Overview : Esto va de un pequeño taller, y con esta app queremos gestionar el mismo.
Other roles needed : Persona que haya usado a nivel profundo el Airtable.
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