Open Position Coordinador/a de l’àrea d’administració
Opening Date: June 19, 2025
Closing Date: Until Filled
Ref:IFAE2025/16_Coordinador@ de l’àrea d’administració
Sobre IFAE
L’Institut de Física d’Altes Energies (IFAE) és un consorci públic entre la Generalitat de Catalunya, la Generalitat de Catalunya i l’Autònoma de Barcelona (UAB, una universitat pública). L’IFAE es va crear formalment l’any 1991, pel Decret número 159/1991. Tal com recull els seus Estatuts, l’objectiu principal de l’IFAE és fer recerca i contribuir al desenvolupament de la física d’altes energies des del punt de vista teòric, experimental i tecnològic.
Aquesta plaça forma part de l’Oferta Pública d’Ocupació 2025
Missió Del Lloc
Planificar, gestionar i controlar de manera efectiva els recursos financers necessaris per a la realització de la recerca que es realitza al centre, oferint informació financera oportuna, precisa i fiable, que faciliti la presa de decisions, garantint el compliment de la normativa i la protecció dels actius del centre. Col·laborar de maner activa per dur a terme la gestió i planificació pressupostària, i les auditories econòmiques per garantir la supervivència econòmica I l’acompliment legal a la Institució.
Funcions Del Lloc
COORDINADOR/A DE L’ AREA D’ADMINISTRACIÓ:
* Col·laborar en la elaborar el pressupost anual, els estats financers i de tancament de l’exercici comptable, balanç de situació i comprovació, informes i estudis de caràcter comptable-financer per al control de les despeses i ingressos generats, el rendiment de comptes sobre els resultats econòmic-financers davant de la Direcció General, Gerència I Consell de Govern. Elaboració de la memòria anual financera.
* Analitzar i dur a terme el control intern, amb previsió d’eventuals accions correctives, per garantir la integritat del patrimoni, la veracitat de la seva informació i el manteniment de l’eficàcia dels sistemes de gestió.
* Rendiment de comptes: planificació i coordinació de les auditories internes i externes, presentació d’informes a les administracions.
* Preparació, revisió i pagament d’impostos.
* Preparació i seguiment de pressupostos. Seguiment de la tresoreria.
* Preparació de la informació econòmica i financera a presentar al Consell de Govern.
* Realitzar tancaments periòdics, conciliacions de balanç, anàlisi de desviacions i informes.
* Supervisar i garantir el compliment normatiu en matèria fiscal i financera.
* Assessorar en estratègies d’inversions financeres.
* Col·laborar en la gestió econòmica de projectes públics i privats i en la seva justificació.
* Responsable del departament administratiu de compres i gestió.
Requisits
* Grau en Administració i Direcció d’Empreses, Economia, Finances, Comptabilitat o equivalent.
* Màster de l’àmbit de l’economia, gestió empresarial, finances o equivalent.
* Experiència provada com a responsable d’un equip de gestió en l’àrea de finances.
* Experiència provada en lloc similar d’almenys 4 anys, especialment en gestió de processos, control pressupostari, comptabilitat, fiscalitat.
* Coneixements d’informàtica a nivell avançat, SAP, Excel.
* Coneixement i domini dels idiomes: anglès, castellà i català.
Mèrits a Valorar
* Valorable experiència i coneixements sobre comandament i gestió d’equips.
* Valorable experiència i coneixements sobre ajuts i subvencions a la recerca i la transferència, d’origen local, autonòmic, estatal i europeu.
* Valorable coneixements sobre Protecció de Dades Personals.
* Valorable experiència i coneixements en contractació administrativa.
Competències
* Visió estratègica
* Orientació a client i a resultats
* Lideratge
* Planificació i priorització, negociació.
* Discreció
* Esperit de servei, amabilitat, dinamisme, rigor, sentit pràctic, receptivitat, responsabilitat, flexibilitat, respecte, emprenedoria i creativitat.
* Gestió i coordinació de grups i persones.
* Treball en equip, comunicació, empatia, ètica, confiança i cooperació
* Habilitats per a motivar equips.
Condicions
* Dedicació a temps complet (40 hores/setmana), de dilluns a divendres.
* El salari serà proporcional a l’experiència i les qualificacions, dins del rang corresponent a la categoria.
* Contracte: Indefinit amb període de prova segons categoria.
* Data d’incorporació: immediata.
Procés de selecció
Les persones que hi estiguin interessades hauran d’enviar a rrhh@ifae.es un correu electrònic, indicant a l’assumpte la referència de la plaça (IFAE2025/16_Coordinador@ de l’àrea d’administració), amb un currículum actualitzat i una carta de motivació, així com aquella altra documentació que considerin oportuna. L’enviament del correu electrònic implica la lectura i l’acceptació de l’avís legal que figura al web de l’IFAE (https://www.ifae.es/about/legal-warning ) .
El termini per presentar sol·licituds finalitza un cop la plaça estigui coberta. Un comitè de selecció avaluarà les propostes rebudes acord amb els criteris indicats en aquest anunci i resoldrà una proposta d’adjudicació en un termini no superior als 30 dies un cop la plaça estigui coberta. D’acord amb la normativa que regula el règim jurídic del sector públic, tindran prioritat els candidats que, complint els requisits indispensables, tinguin una relació laboral vigent amb alguna de les administracions del consorci (Generalitat de Catalunya i Universitat Autònoma de Barcelona).
IFAE és una institució compromesa amb la igualtat d’oportunitats, la diversitat al lloc de treball i la integració social de persones amb alguna discapacitat. Encoratgem a presentar les seves candidatures especialment a les persones que formin part de grups habitualment infrarepresentats al mercat laboral en general, les ciències i enginyeries en particular, com a dones, minories, o persones amb alguna discapacitat. #J-18808-Ljbffr