Sobre nosotros
SABANG INVESTMENTS es la gestora de The Lab Ventures, firma de venture capital enfocada en la digitalización de industrias de servicios B2B (PropTech, ConTech, HealthTech y servicios profesionales) con operaciones en España y EAU.
Descripción del puesto
Buscamos un/a becario/a proactivo/a y organizado/a para dar soporte en operaciones administrativas y coordinación ejecutiva. Esta posición es fundamental para garantizar el funcionamiento eficiente del día a día de la firma, permitiendo al equipo directivo enfocarse en actividades de alto valor añadido.
Tareas
Gestión documental y administrativa
* Organizar, clasificar y archivar documentación corporativa en Google Drive manteniendo estructura clara y accesible
* Asegurar el correcto almacenamiento y trazabilidad de contratos, acuerdos y documentación legal
* Digitalizar y procesar documentación física cuando sea necesario
* Mantener bases de datos actualizadas de contactos, inversores y portfolio companies
Coordinación logística y eventos
* Organizar la logística de eventos corporativos (Investors Days, reuniones de portfolio, etc.)
* Coordinar catering y servicios para reuniones y eventos
* Gestionar pedidos de comida para el equipo y reuniones
* Apoyar en la preparación de materiales y espacios para eventos
Soporte operativo
* Coordinar agendas y organizar reuniones internas y externas
* Preparar salas de reuniones y asegurar disponibilidad de recursos necesarios
* Gestionar pedidos de material de oficina y suministros
* Atender llamadas y gestionar correspondencia cuando sea necesario
* Dar soporte en tareas administrativas puntuales del equipo
Coordinación con proveedores
* Servir como punto de contacto para proveedores de servicios (catering, mensajería, etc.)
* Hacer seguimiento de pedidos y servicios contratados
* Gestionar pequeñas incidencias operativas del día a día
Requisitos
Formación y experiencia
* Estudiante universitario o de ciclo formativo superior, o recién graduado/a
* Experiencia previa en prácticas de asistencia administrativa valorable pero no imprescindible
Competencias técnicas
* Dominio avanzado de Google Workspace (Drive, Calendar, Docs, Sheets)
* Excelente capacidad de organización de archivos y documentación
* Conocimientos de Excel/Google Sheets para gestión de bases de datos simples
* Familiaridad con herramientas de videoconferencia (Google Meet, Zoom)
Habilidades personales
* Atención excepcional al detalle y capacidad de mantener orden en documentación
* Proactividad y capacidad de anticiparse a necesidades del equipo
* Discreción y confidencialidad en el manejo de información sensible
* Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
* Capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente y priorizar
* Actitud de servicio y disposición para apoyar en tareas diversas
Idiomas
* Español nativo o bilingüe
* Inglés nivel medio-alto (capacidad de comunicación profesional)
Se valorará
* Interés por el ecosistema de venture capital y startups
* Experiencia en organización de eventos
* Conocimiento de herramientas de gestión de proyectos (Notion, Asana, etc.)
* Capacidad de redacción profesional en español e inglés
Beneficios
Qué ofrecemos
* Beca remunerada
* Exposición directa al mundo del venture capital
* Ambiente dinámico en firma en crecimiento
* Oportunidad de aprender sobre gestión de fondos de inversión y portfolio companies
* Posibilidad de desarrollo profesional en el sector
* Incorporación
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