Jefe / a Dpto. Secretaría y Administración - CTAA
Estamos buscando un o una Jefe / a del Departamento de Secretaría y Administración para el CTAA (Colegio Territorial de Arquitectos de Alicante) en Alicante.
* Horario intensivo de mañanas. 37,5 horas semanales. 7,5 horas diarias, en horario flexible a desarrollar entre las 6.30 y las 16.30 h.
* Salario 27.273 euros brutos anuales, cantidad que incluye tres pagas extras con devengo anual, que se percibirán de acuerdo con el Pacto de Empresa del CTAA vigente.
* Bajo las órdenes del gerente, o en su defecto de la Junta de Gobierno, tendrá que asumir la responsabilidad del correcto funcionamiento, supervisión y coordinación del departamento de Secretaría y de las áreas técnicas de su competencia.
* Asistencia directa a Presidente, Secretario, Gerente y a cualquier miembro de Junta.
* Gestión / coordinación de tareas con el personal que se encuentre bajo su dirección.
* Tareas de Secretaría : Atención a los colegiados, gestión / servicio del archivo administrativo y de proyectos visados, comunicación con las administraciones públicas, registro general, gestión documentación y comunicación interna empleados, vacaciones-horas extras-permisos, redacción de escritos, certificados y otros documentos, tareas administrativas en general, colegiación, gestión contratos, entre otros.
* Tareas de Administración : Gestión de contratos de mantenimiento e intendencia de los edificios de las sedes colegiales, así como atención a sus inquilinos. Gestión de proveedores de las dos sedes.
* Tareas de Protocolo : Asistencia al Presidente en todo lo relativo a relaciones con las Instituciones públicas y privadas, seguimiento de los actos protocolarios del CTAA y de Presidencia con llevanza y mantenimiento de las bases de datos de dichas Instituciones.
Requisitos mínimos
* Técnico Superior en Administración y Finanzas o Técnico Superior en Asistencia a la Dirección o similar / superior.
* Experiencia demostrable de más de 3 años en puestos de características similares.
* Experiencia demostrable como Jefe / a Dpto. Secretaría y Administración.
* Amplio conocimiento en procedimientos administrativos.
* Conocimiento y dominio de internet y nuevas tecnologías. Experto en el manejo de Microsoft Office.
* Amplio conocimiento de protocolo.
Requisitos Valorables
* Experiencia de trabajo en la Administración o en Entidades de Derecho Público, habiendo desarrollado funciones similares a las del puesto de trabajo ofertado.
* Conocimiento de idiomas, hablado y escrito.
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