Intress necesita incorporar un perfil de Administrativo/a para cubrir una suplencia por baja it, dando servicio al Centro de Acogida Vic, ubicado en Vic.
OFRECEMOS:
* Plaza vacante: Administración (sustitución baja IT)
* Centro o Servicio: Centro de Acogida
* Ubicación del centro: Vic
* Fecha de incorporación : Inmediata
* Retribución mensual/bruto (1 ): Segun convenio accion social (1.426,23€ bruto/ mes. Por 14 pagas)
* Nº Horas semanales : 38h
* Horario : : De lunes a viernes en horario de mañana y dos tardes
FUNCIONES:
* Apoyar y asistir al equipo directivo y técnico, bajo las directrices de la Dirección del Servicio, en las actividades que desarrollan para contribuir al buen funcionamiento del servicio.
* Apoyar a la Dirección en la gestión y supervisión de la caja menor, facturación y otros procesos administrativos vinculados al área económica con el fin de asegurar el buen funcionamiento.
* Preparar documentación, relacionadas con la gestión de profesionales, para su posterior revisión, análisis y coordinación.
* Mantener actualizada la base de datos y toda la documentación relativa a las personas atendidas para poder llevar un buen registro, así como para elaborar documentos solicitados.
* Elaborar y facilitar a la Dirección del Servicio, así como a Intress y al cliente concreto, los documentos, informes, requeridos con el fin de justificar la actividad mensual, trimestral y anual.
* Atender a las personas, familias y clientes (Administración) tanto por teléfono como de forma presencial gestionando sus necesidades con la mínima interrupción de la actividad.
* Colaborar con la dirección del servicio en la preparación y gestión de inspecciones de las diferentes administraciones competentes.
* Apoyar en la aplicación y seguimiento de PRL, LOPD y sistemas de Calidad.
* Asegurar que las instalaciones se encuentren en buen estado y cumplan las condiciones necesarias para el desarrollo de la actividad.
* Realizar el seguimiento del stock de materiales esenciales (higiene, limpieza, material de oficina, recursos de las personas atendidas.
* Garantizar la disponibilidad continua de los recursos necesarios para el servicio.
Formación académica necesaria:
* Ciclo de Grado superior o en su defecto en curso, del ámbito social y/o Administrativo.
Experiencia profesional necesaria:
* Mínimo 1 año de experiencia realizando funciones similares o en un puesto equivalente.
Conocimientos necesarios:
* Formación y conocimiento en gestión administrativa
* Manejo de base de datos y herramientas de gestión documental.
* Dominio de Microsoft 365.
* Manejo de Canva.
* Conocimiento avanzado de Excel.
* Dominio del inglés.
Conocimientos a valorar:
* Empática y dinamismo.
* Flexibilidad y capacidad de adaptación.
* Persona organizada, sistemática y de aprendizaje rápido.
* Enfoque de servicio y atención al cliente.
* Experiencia administrativa en recursos o servicios sociales.
Si quieres afrontar un nuevo reto laboral y tu perfil encaja con el puesto, envía tu solicitud y te contactaremos!!