馃搶 Funciones Principales:
1. Gesti贸n de Incidencias de Ausencias:
* Monitorear y registrar ausencias, bajas m茅dicas, permisos y retrasos a trav茅s del portal de incidencias.
* Validar la documentaci贸n correspondiente (bajas m茅dicas, justificantes, etc.).
* Coordinar con mandos intermedios y departamentos afectados para evaluar impacto operativo.
2. Cobertura de Puestos Vacantes:
* Activar procesos de cobertura inmediata en caso de ausencia no planificada.
* Contactar y asignar suplentes seg煤n perfiles requeridos y disponibilidad.
* Mantener base de datos de personal disponible (pool de sustituciones o bolsa de empleo).
* Informar a los departamentos de los cambios operativos y nuevos asignados.
3. Gesti贸n de Fichas de Empleados:
* Actualizar informaci贸n contractual, datos personales, funciones y departamentos en el sistema de RRHH.
* Crear nuevas fichas para incorporaciones, asegurando correcta documentaci贸n y archivo.
* Controlar vencimientos de contratos, renovaciones y pr贸rrogas.
4. Gesti贸n de Cambios de Jornada y Turnos:
* Registrar y tramitar cambios de jornada, ampliaciones o reducciones de horas, turnicidad.
* Coordinar con planificaci贸n de personal para validar nuevas asignaciones horarias.
* Comunicar y documentar los cambios contractuales derivados de la modificaci贸n de jornada.
5. Comunicaci贸n y Coordinaci贸n Interna:
* Servir de enlace entre empleados, mandos intermedios y el departamento de n贸mina.
* Garantizar una respuesta r谩pida y profesional a las consultas sobre ausencias o coberturas.
* Realizar reportes peri贸dicos sobre niveles de absentismo y eficiencia en la cobertura de puestos.
馃 Conocimientos y Competencias T茅cnicas:
* Manejo de portales de gesti贸n de incidencias o RRHH (SAGE, A3, SAP HCM, Meta4, etc.).
* Conocimientos actualizados en normativa laboral: tipos de contrato, ausencias justificadas, permisos retribuidos/no retribuidos, etc.
* Dominio de herramientas ofim谩ticas (Excel, Word, correo electr贸nico).
* Conocimientos en gesti贸n de cuadrantes, horarios y turnos.
馃挕 Habilidades Personales:
* Capacidad de resoluci贸n r谩pida de incidencias.
* Organizaci贸n, atenci贸n al detalle y manejo de m煤ltiples tareas simult谩neas.
* Proactividad y orientaci贸n al servicio.
* Comunicaci贸n fluida y asertiva.
* Trabajo en equipo y colaboraci贸n interdepartamental.
馃帗 Formaci贸n Recomendada:
* Grado en Relaciones Laborales, Psicolog铆a, Recursos Humanos, o similar.
* Formaci贸n complementaria en gesti贸n laboral, n贸minas o herramientas de RRHH.