**Sobre Tribeka**: Tribeka es una agencia de formación especializada en proyectos europeos. Alojamos a estudiantes de toda Europa y ofrecemos servicios educativos como alojamiento, formación, cursos y actividades culturales.
**Descripción del puesto**: Estamos en búsqueda de un/a **Coordinador/a Administrativo/a** que se encargue de la gestión y coordinación de nuestros servicios. La persona seleccionada será el punto de referencia para los participantes, asegurando una experiência fluida y resolviendo cualquier posible incidencia.
**Responsabilidades principales**:
- Gestión y acogida de grupos de estudiantes.
- Reserva y gestión de servicios.
- Actuar como punto de referencia para los participantes y ofrecer soporte 24/7 en caso de urgencias.
- Tareas generales de administración y contabilidad, incluyendo:
- Contacto con la asesoría.
- Gestión de pagos (caja, transferencias, tarjetas).
- Registro de facturas y movimientos financieros.
- Contacto con la entidad bancaria y seguimiento de transacciones.
- Administración del flujo de caja y conservación de documentación contable.
- Gestión de contratos, seguros y demás documentos administrativos.
- Supervisión y gestión de equipos de oficina (pedidos, limpieza, mantenimiento de equipos informáticos, impresoras, etc.).
- Negociación de tarifas con proveedores.
- Asegurar el cumplimiento de estándares y calidad en los servicios ofrecidos.
- Actualización de archivos de precios y costes fijos.
- Coordinación con compañeros sobre pagos, disponibilidad y otros aspectos administrativos.
- Gestión de proyectos europeos.
**Requisitos**:
- Nível avanzado de **español e inglés** (imprescindible).
- Experiência en administración, contabilidad y gestión de proyectos.
- Capacidad para resolver incidencias y gestionar imprevistos de manera eficiente.
- Disponibilidad para actuar en situaciones de emergencia fuera del horario laboral.
- Habilidades organizativas y de comunicación.
**Se ofrece**:
- Incorporación a un equipo dinámico y multicultural.
- Oportunidad de trabajar en un entorno internacional con proyectos europeos.
- Posibilidades de crecimiento competente dentro de la empresa.
Tipo de puesto: Jornada completa, Contrato indefinido
Sueldo: 21.000,00€-24.000,00€ al año
Beneficios:
- Opción a contrato indefinido
Horario:
- De lunes a viernes
Posibilidad de trasladarse/mudarse:
- 29005 Málaga, Málaga: Desplazarse al trabajo sin problemas o planificar mudarse antes de comenzar a trabajar (Obligatorio)
Ubicación del trabajo: Empleo presencial
Fecha de inicio prevista 17/03/2025