Desde InfoJobs Assistance, un servicio de Adevinta, estamos buscando un/a Responsable de Administración y Finanzas para trabajar con BEHER USA en remoto y a tiempo parcial.
BEHER USA es la operación estadounidense de una empresa alimentaria en crecimiento, especializada en productos premium españoles, con un resistente enfoque en la calidad, la seguridad alimentaria y la excelencia operativa.
Buscamos un Responsable de Administración y Finanzas altamente organizado/a, autónomo/a y orientado/a al detalle para apoyar al CEO en la gestión del back office de BEHER USA.
Responsabilidades
1. Contabilidad y Bookkeeping • Contabilización diaria en Business Central.
2. Recursos Humanos • Coordinación del payroll con proveedores externos. • Gestión de onboarding, contratos, ausencias y gastos de empleados.
3. Legal y Administrativo • Gestión y archivo de contratos (clientes, proveedores, empleados, NDAs). • Coordinación con asesoría legal externa. • Trámites con instituciones estadounidenses (Secretary of State, IRS, administración USDA, etc.).
4. Impuestos y Compliance • Presentación y seguimiento del sales tax multi-estado. • Coordinación de impuestos federales y estatales con asesores externos.
5. Seguros e Incidencias • Gestión de pólizas corporativas: General Liability, Property, Health, Workers' Comp, Auto y Cargo. • Emisión y seguimiento de Customer COIs.
6. Cashflow y Bancos • Control diario y semanal del cashflow. • Gestión de cuentas bancarias, transferencias y pagos.
7. Reporting y KPIs • Elaboración y mantenimiento de cuadros de mando administrativos y financieros. • Reporting transversal entre departamentos.
8. Cuentas Empresariales y Gastos Recurrentes • Gestión de utilities, telefonía, suscripciones SaaS y licencias de software. • Revisión y optimización de gastos recurrentes.
9. Business Central • Administración y operación de Business Central como ERP de la empresa. • Apoyo en implementación, procedimentación y automatización (Power Automate). • Soporte y formación interna a usuarios.
10. Soporte a Dirección y Secretaría General • Apoyo a líderes de departamento en reuniones, reporting y seguimiento. • Preparación de actas y seguimiento de acuerdos. • Coordinación interdepartamental.
11. Gestión Documental y Archivo Digital • Mantenimiento de la estructura de SharePoint/OneDrive, nomenclatura y control de versiones. • Garantía de la retención legal de documentos.
12. Gestión de Proveedores Administrativos • Relación operativa con asesores fiscales, legales y de RRHH, brókers de seguros y bancos. • Seguimiento de SLAs, renovaciones y facturación de estos proveedores.
13. Políticas Internas • Redacción y mantenimiento del employee handbook. • Definición y comunicación de políticas de gastos, viajes e IT.
14. Administración Básica de IT • Gestión de cuentas de M365 y software (altas y bajas). • Gestión de licencias y suscripciones.
15. Backup y Continuidad del CEO • Punto de contacto durante las ausencias del CEO para asuntos administrativos.
Se ofrece -Contrato: indefinido con periodo de prueba. -Jornada: tiempo parcial 20 - 25 horas. -Horario: lunes a viernes, turno tarde (15:00 – 19:30), horario flexible. -Otros beneficios sociales: Trabajar para una empresa estadounidense en crecimiento desde cualquier parte del mundo, Stack tecnológico moderno: Microsoft 365, Business Central, Power BI, Teams. -Modalidad: 100% teletrabajo. -Salario: a convenir según experiencia y capacidades