¿Cuentas con experiencia como meeting planner en eventos corporativos/reuniones/agente de viajes?, ¿Un proyecto temporal podría encajar en tus planes?
Lea el resumen de esta oportunidad para comprender qué habilidades, incluidas las habilidades interpersonales relevantes y el dominio de paquetes de software, se requieren.
Desde Grupo Adecco estamos realizando selección de meeting planners con amplia experiencia para incorporar en una importante empresa del sector viajes y ocio. Valoraremos ampliamente experiencia en gestión de grupos medianos y grandes.
Responsabilidades:
* Preparar presupuestos y presentaciones.
* Negociar y seleccionar los proveedores y productos más adecuados para cada evento, teniendo en cuenta las limitaciones del plan de hospitality del cliente y la estrategia de la empresa respecto a la herramienta interna de proveedores.
* Realizar reservas y emitir transporte mediante las herramientas Amadeus y Renfe.
* Gestionar reservas, seguimiento de plazos y cumplimiento de los requisitos de facturación.
* Control y actualización de las listas de pasajeros.
* Emisión de la documentación de viaje.
* Contacto con el cliente durante todo el ciclo de vida de cada evento.
* Cierre y reconciliación de cada proyecto, incluyendo el cálculo de los ahorros generados para el cliente.
* Cumplimiento de los plazos establecidos según el acuerdo SLA con el cliente y conforme a la estrategia de la compañía.
* Participación en actividades formativas del departamento, así como en cualquier actividad organizada desde el área de proveedores.
¿Qué buscamos?
* Al menos 2 años de experiencia en la gestión de eventos de los siguientes tipos: reuniones, formaciones, simposios, asistencia a congresos nacionales e internacionales, lanzamientos.
* Se valorará especialmente experiencia con clientes del sector pharma, así como conocimiento de la industria farmacéutica y los códigos EFPIA.
* Nivel de inglés medio/alto.
* Manejo del paquete Office, especialmente PowerPoint y Excel (tablas dinámicas y gestión completa de listas de pasajeros).
* Nivel medio de Amadeus será un plus.
¿Qué ofrecemos? xpzdshu
* Contrato de sustitución con Adecco para dar cobertura a una baja médica.
* Jornada completa 40h
* De lunes a jueves (9h a 18h) viernes de (9h a 15h)
* Trabajo desde casa 100%
* Salario: 27K.
* Fecha de inicio: lo antes posible