Resumen del puesto
Buscamos a un/a Asistente personal de Alta Dirección y Responsable de Comunicación Interna para unirse a nuestro equipo en Barcelona. Buscamos una persona de máxima confianza para trabajar codo a codo con un alto directivo, brindando apoyo estratégico y organizativo. El rol tiene un foco evidente en la coordinación ejecutiva, la comunicación interna y el soporte transversal al área de New Business.
No se trata de una posición administrativa. Es un rol clave para garantizar foco, alineación y claridad en las prioridades de la dirección. La persona que se incorpore actuará como nexo estratégico entre la dirección, los equipos y las oportunidades de negocio, convirtiéndose en un punto neurálgico para impulsar la ejecución y asegurar que las iniciativas estratégicas avancen con coherencia y eficiencia.
Responsabilidades
* Apoyo directo a Alta Dirección
* Gestión estratégica de agenda, prioridades y viajes
* Preparación de reuniones clave, seguimiento de decisiones y control de próximos pasos
* Organización y estructuración de información para reuniones de Dirección y miembros del Comité de Dirección, relación con la matriz y coordinación de reuniones internacionales
* Soporte en presentaciones, comités y momentos estratégicos
* Apoyo, coordinación y soporte operativo al Comité de Dirección: convocatorias, preparación de materiales, actas y seguimiento de acuerdos
* Coordinación del resto del equipo administrativo de las tres oficinas de la empresa (Barcelona, Madrid, València)
Comunicación interna
* Preparar y enviar comunicaciones clave internas alineadas con la Dirección
* Redacción, gestión y publicación de las newsletters internas de la agencia
* Organización y mantenimiento de materiales corporativos, credenciales y presentaciones comerciales
* Mantenimiento y actualización de bases de datos internas (clientes, contactos, oportunidades, partners)
* Velar por la coherencia del mensaje interno y el alineamiento con la estrategia de dirección
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