La empresa:
En VIBIA trabajamos para mejorar la vida de las personas, ayudándoles a crear y disfrutar de mejores espacios donde vivir o trabajar: “Better spaces, better lives”.
Aspiramos a liderar la nueva iluminación, que va más allá de la luz. Una iluminación que tiene como objetivo crear espacios y atmósferas que generen emociones y sensaciones y que tengan un impacto positivo en las personas. “Design beyond light”.
Pretendemos ser promotores del talento creativo y de la sostenibilidad.
Descripción del puesto:
Formando parte del departamento de contabilidad en una compañía internacional y reportando a la Accounts Receivable Manager, el/la Especialista en Cuentas por Cobrar y Gestión de Crédito (AR and Credit Specialist) es responsable de gestionar eficientemente el proceso de facturación y cobro de clientes, asegurando que los cobros se reciban de manera oportuna y precisa. Su objetivo es mantener la salud financiera de la empresa a través del seguimiento activo de cuentas pendientes, la conciliación de pagos y la resolución de disputas relacionadas con facturas.
Responsabilidades principales:
* Realizar seguimiento proactivo a cuentas por cobrar, gestionando recordatorios de pago y contactos con clientes.
* Gestionar el ciclo de cobros (transferencias, giros nacionales e internacionales, confirming, L/C’s …), registro y conciliación de pagos en el ERP.
* Emitir facturas a clientes nacionales e internacionales conforme a los términos contractuales.
* Emitir abonos por devoluciones, descuentos, rappels u otros ajustes.
* Asignación de límites de riesgos y créditos comerciales. Análisis de balances e informes comerciales.
* Interactuar con aseguradoras de crédito (CESCE, Coface, etc.) para la gestión de límites de crédito, consultas, y declaraciones de incidencias.
* Apoyar en la elaboración de informes de aging de cartera, previsiones de cobro y alertas sobre riesgo de impago.
* Colaborar activamente con los equipos de ventas, logística, customer service, administración y contabilidad para asegurar coherencia entre condiciones comerciales y ejecución financiera.
* Aplicar conocimientos básicos de comercio internacional: interpretación de Incoterms, tipos de cambio, documentación aduanera básica, y efectos fiscales en facturación exterior.
Requisitos:
* Formación técnica o universitaria en Administración, Contabilidad, Finanzas o similares.
* Experiencia de 1 a 2 años en funciones de cuentas por cobrar o facturación, preferiblemente en entornos con clientes internacionales.
* Dominio alto de inglés (mínimo B2-C1) y castellano, tanto oral como escrito.
* Se valorará positivamente el conocimiento de un segundo idioma: alemán, francés o italiano.
* Manejo avanzado de Excel (conciliaciones, filtros, tablas dinámicas).
* Conocimientos de comercio internacional: Incoterms, divisas, documentación de exportación.
* Familiaridad con herramientas de seguro de crédito (CESCE, Coface, etc.).
* Experiencia utilizando Microsoft Dynamics 365 o versiones anteriores (NAV, AX, Business Central) es un plus.
* Experiencia en la gestión de grandes cuentas, clientes estratégicos (key accounts), centrales de compra
Competencias Clave:
* Rigor y atención al detalle.
* Buena comunicación escrita y verbal con clientes internacionales.
* Capacidad para trabajar bajo plazos y manejar múltiples tareas con autonomía.
* Mentalidad analítica y orientada a soluciones.
* Ganas de aprender, crecer y aportar desde el primer día.
¿Qué ofrecemos?
Ofrecemos la oportunidad de formar parte de un equipo internacional, con una posición sólida y un proyecto estable. Formarás parte de en una empresa consolidada y líder en su sector, con elevado ritmo de crecimiento, y una cultura basada en la cercanía y con personalidad propia.
Condiciones de contrato:
* Incorporación inmediata
* Jornada completa
* Horario de trabajo de 09:00 a 18:00 de lunes a jueves. Viernes de 09:00 a 15:00.
* Lugar de trabajo: Gavà (al lado de la estación de tren)