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Secretaria/o de dirección (madrid)

Madrid
Grupo Ferrovial
Secretaria de dirección
Publicada el 16 mayo
Descripción

**Sobre nosotros**
Ferrovial Aeropuertos es uno de los principales operadores de infraestructuras de transporte del mundo. Integra todas las actividades de la gestión aeroportuaria y es uno de los principales inversores y operadores privados de aeropuertos de todo el mundo. Ferrovial Aeropuertos forma parte de la industria de la aviación desde 1998 y cuenta con más de 20 años de experiência en inversión, desarrollo y operación en 33 aeropuertos en todo el mundo. Por ello, tiene un profundo conocimiento de la industria y con una dilatada trayectoria construyendo relaciones sólidas y productivas con socios y demás grupos de interés. En Reino Unido, la cartera de Ferrovial Aeropuertos está compuesta por cuatro aeropuertos: una participación del 25% en Heathrow, el hub aeroportuario más relevante de Europa, y del 50% en Glasgow, Aberdeen y Southampton.
**Misión**
Dar apoyo administrativo dos Directores de Departamento, así como dar soporte a los Directores de Proyecto de los departamentos de Desarrollo Corporativo.
**Funciones**:

- Control de la agenda de los Directores asignados que incluye la organización y gestión de viajes, de reuniones y eventos con sus correspondientes alojamientos y realización de notas de gastos. - Coordinación y control de las conference call, reuniones y videoconferencias de los proyectos en los que estén implicados los directores a los que da apoyo. - Gestión de facturas, correspondencia y archivo. Atención y filtro telefónico con uso del inglés. - Apoyo en la preparación de presentaciones comerciales. - Apoyo en el control y archivo de documentación de los proyectos. - Actualización base de datos de clientes y socios - Seguimiento de calendario de eventos aeropuertos, líneas e infra, tanto en España como en el extranjero y participación en reuniones internas específicas para ver asistentes y participación en paneles en dichos evento y coordinación con el departamento de Comunicación.
**Habilidades y experiência**:

- Estudios en Escuela Internacional de Secretariado o Licenciatura - 10 años de experiência en posiciones similares. - Nível bilingüe de inglés.
Job Reference: AIRPORTS00177

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