Importante compañía multinacional del sector farmacéutico precisa incorporar una Senior Executive Assistant & Business Support para dar soporte al Comité de Dirección desde sus oficinas ubicadas en el centro de Barcelona.
Ubicación : Barcelona Centro (modelo híbrido – 2 días de teletrabajo
)Salario : 50.000 € SB
AContrato : Indefinid
o
Sobre la posici
ónBuscamos una competente altamente organizada, proactiva y orientada al negocio para proporcionar soporte ejecutivo al Comité de Dirección en un entorno internacional, dinámico y exigent
e.
La persona seleccionada será responsable de garantizar una coordinación impecable de agendas, reuniones, viajes y proyectos estratégicos, actuando como figura clave en la organización y contribuyendo activamente a la eficiencia operativa y al correcto seguimiento de prioridades corporativ
as.
Responsabilid
- adesGestión y coordinación de agendas complejas de los miembros del Comité de Direcc
- ión.Organización de viajes nacionales e internaciona
- les.Coordinación y seguimiento de reuniones periódicas, asegurando la correcta planificación y ejecución de las mis
- mas.Control de plazos, compromisos y acciones derivadas de reuniones ejecuti
- vas.Elaboración y preparación de presentaciones, informes y documentación para reuniones internas y exter
- nas.Soporte integral a los distintos miembros del Comité de Direcc
- ión.Coordinación con proveedores y colaboradores exter
- nos.Interlocución constante con departamentos internos, especialmente Marketing, Comunicación y otras áreas corporati
- vas.Organización y coordinación de reuniones internacionales con equipos globa
- les.Participación activa en iniciativas de mejora continua, proponiendo mejoras organizativas, operativas y de proce
- sos.Seguimiento de proyectos y prioridades estratégicas, asegurando su correcta ejecuc
- ión.Gestión de tareas administrativas de alto nivel con total autono
mía.
Requi
- sitosExperiencia consolidada como Executive Assistant o similar dando soporte a Alta Dirección o Comité Ejecu
- tivo.Español nativo e inglés bilingüe o muy avanzado (imprescindi
- ble).Experiencia previa en entornos multinacion
- ales.Dominio avanzado de Microsoft Office, especialmente PowerPoint y Out
- look.Elevada capacidad organizativa y de planifica
- ción.Capacidad analítica y orientación al neg
- ocio.Perfil resolutivo, autónomo y con gran capacidad de anticipa
- ción.Excelentes habilidades de comunicación e interlocu
- ción.Alto nivel de discreción y confidencial
idad.
Se
- ofreceIncorporación a una sólida compañía multinacional del sector farmacé
- utico.Posición de alta visibilidad e impacto dentro de la organiz
- ación.Contacto directo con el Comité de Dire
- cción.Entorno internacional y colabor
- ativo.Modelo híbrido con 2 días de teletr
- abajo.Oficinas ubicadas en el centro de Barc
- elona.Salario fijo de 50.000 € brutos an
uales.