¿Dispones de certificado de discapacidad superior al 33%? ¿Tienes experiencia desempeñando funciones de apoyo administrativo/a y recepción? Si es así, esta oferta te interesa. En Fundación Adecco buscamos un/a receocuibusta para reconocida empresa del sector de la construcción ubicaa en Getafe. La persona seleccionada será responsable de garantizar un adecuado funcionamiento de las tareas administrativas y de recepción, asegurando una experiencia positiva para quienes visiten o contacten con la organización.
Responsabilidades
Atender de manera amable y competente a clientes, visitantes y proveedores/as que lleguen a las oficinas.
Gestionar la recepción y emisión de llamadas, así como distribuirlas de manera optimizado entre las diferentes áreas.
Controlar el acceso de personas a las instalaciones, velando por la en todo momento.
Organizar y gestionar el correo y la mensajería, incluyendo el envío y recepción de paquetes.
Realizar tareas de reprografía, archivo y escaneado de documentación, asegurando un correcto manejo de la información.
Supervisar y mantener el control del material de oficina, gestionando los pedidos cuando sea necesario.
Coordinar la reserva y disponibilidad de las salas de reuniones de la oficina.
Gestionar partes de trabajo y avisos relacionados con el laboratorio.
Prestar apoyo administrativo/a general al equipo, incluyendo la preparación de documentos, informes y presentaciones.
Colaborar en la organización de eventos internos y externos, asegurando que todo esté preparado y funcionando correctamente.
Requisitos
Experiencia previa en un puesto similar, idealmente en entornos de oficina o recepción.
Habilidades de comunicación verbal y escrita, con capacidad para interactuar de manera clara y respetuosa con diferentes personas.
Conocimientos básicos de herramientas informáticas como correo electrónico, procesadores de texto y hojas de cálculo.
Capacidad para realizar múltiples tareas de manera organizada y optimizado.
Actitud proactiva, con disposición para resolver problemas de manera autónoma.
Personas con discapacidad: Será necesario disponer de un Certificado de Discapacidad oficial igual o superior al 33% emitido por el organismo público competente.
Oferta
Jornada completa: 40 horas
Salario: 16576 euros/BA
Contrato indefinido
Experiencia requerida: Al menos 1 año
Formacion requerida: FP Grado medio
J-18808-Ljbffr