Publicado 06/10/2025
- Fundación
- Office Manager (media jornada 10.00 a 14.00 h)
¿Dónde vas a trabajar?
Fundación ubicada en el centro de Madrid
¿Qué harás en tu reciente puesto?
La persona seleccionada gestionará las siguientes tareas:Gestión operativa
- Supervisar el correcto funcionamiento de las instalaciones y equipos de oficina.
- Coordinar con proveedores (mantenimiento, limpieza, seguridad, suministros, mensajería …).
- Controlar el inventario de materiales y compras de oficina.
- Apoyo en la logística interna de reuniones y en la gestión de viajes.
- Atención a la Centralita - Filtro de llamadas y de la dirección de email central.
Gestión administrativa
- Controlar gastos de oficina y reportar a finanzas.
- Dar seguimiento a facturación y pagos a proveedores.
- Apoyo al departamento financiero en la administración de la Fundación.
Gestión de personas y clima laboral
- Apoyar procesos de incorporación de nuevos colaboradores.
- Favorecer un ambiente de trabajo ordenado y motivador.
- Asegurar la buena conducta y un buen gobierno en la oficina de Madrid, junto con HR.
¿A quién buscamos (H/M/D)?
Buscamos una persona que cumpla los siguientes requisitos:
- Experiencia de 2-4 años en puestos de Office Manager, Administración o similares.
- Experiencia en coordinación de equipos y gestión de proveedores.
- Ofimática (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
- Manejo de presupuestos y facturación
- Manejo de herramientas digitales, aplicaciones y plataformas de videoconferencia
- Inglés nivel intermedio-avanzado.
- Organización y gestión del tiempo.
- Comunicación efectiva y habilidades interpersonales.
- Proactividad y capacidad de resolución de problemas.
- Adaptabilidad y multitarea.
¿Cuáles son tus beneficios?
Contrato temporal 6 meses + posterior incorporación en plantilla