Importante empresa del sector construcción e infraestructuras, integrada en grupo empresarial de referencia a nivel nacional, precisa incorporar a un/a:
Por favor, asegúrese de leer completamente el resumen y los requisitos de esta oportunidad de empleo que se detallan a continuación.
EXECUTIVE ASSISTANT
Misión:
Brindar apoyo ejecutivo y administrativo de alto nivel al Presidente Ejecutivo y a la Dirección, garantizando una gestión eficiente de la agenda, la información y las actividades estratégicas, contribuyendo a la correcta coordinación interna y al óptimo funcionamiento de la Dirección.
Funciones
Funciones:
* Prestar apoyo administrativo a Dirección, realizando la gestión administrativa de forma eficiente y con calidad, de acuerdo con los estándares establecidos.
* Responsabilizarse de la gestión integral de la agenda profesional y personal del Presidente Ejecutivo, coordinando reuniones, viajes, compromisos institucionales y actividades estratégicas con máxima eficiencia, anticipación y confidencialidad.
* Recibir, tramitar y archivar la documentación necesaria, garantizando su correcta organización y disponibilidad.
* Atender llamadas telefónicas y visitas, canalizando las consultas de manera adecuada.
* Dar soporte y acompañar a los/as Directivos/as cuando sea requerido.
* Informar y coordinar con Dirección sobre actividades planificadas y reuniones.
* Mantener actualizada la agenda de Dirección, incluyendo contactos, direcciones y reuniones.
* Gestionar relaciones administrativas con departamentos de las administraciones públicas cuando sea necesario.
* Manejar maquinaria y herramientas de oficina (ordenadores, programas informáticos, fotocopiadoras, etc.) necesarias para el desarrollo del puesto.
* Aplicar y respetar el protocolo institucional y empresarial en la organización de reuniones y actos.
* Conocer y cumplir con el Sistema de Gestión de Calidad, Prevención y Medio Ambiente, incluyendo los requerimientos específicos de normas certificadas en los centros (ISO 50001 e ISO 14064).
* Cumplir los criterios establecidos en el Código Ético, velando por su correcta aplicación.
* Desarrollar las funciones de responsabilidad en Compliance definidas en el Sistema de Prevención de Delitos (SPGD).
Requisitos:
* Formación administrativa, preferiblemente Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración o similar.
* Experiencia previa de mínimo 6 años en puestos administrativos o de secretaría, preferiblemente dando soporte a dirección.
* Manejo habitual de herramientas ofimáticas y programas informáticos de gestión.
* Conocimiento del funcionamiento de las administraciones públicas.
* Valorable conocimiento en protocolo institucional y empresarial.
* Persona organizada, discreta, resolutiva y con buenas habilidades de comunicación.
* Catalán y castellano fluido. xqbhyrx
* Valorable formación en Prevención de Riesgos Laborales según lo dispuesto en el Convenio General del Sector de la Construcción. Formación inicial (8h).