Madrid Urban Vibes busca incorporar a su equipo a un/a Secretaria/o Administrativa/o proactivo/a y altamente organizado/a para dar soporte a nuestro departamento administrativo y financiero. Esta es una excelente oportunidad para una persona con una sólida base en contabilidad, un buen nivel de inglés y experiencia en la gestión eficiente de múltiples tareas y comunicaciones por correo electrónico.
Misión del Puesto
Serás una pieza clave en el buen funcionamiento de la oficina, asegurando una gestión administrativa impecable y un apoyo contable preciso. Tu rol será fundamental para mantener una comunicación fluida tanto a nivel interno como con nuestros clientes y proveedores internacionales.
Responsabilidades Principales
* Gestión Contable y Financiera:
* Registro de transacciones contables (facturas, recibos, pagos).
* Conciliaciones bancarias y seguimiento de cuentas por cobrar y pagar.
* Preparación y envío de facturación a clientes.
* Colaboración en la preparación de informes financieros periódicos.
* Apoyo en la gestión de documentación para la elaboración de impuestos.
* Soporte Administrativo y de Secretaría:
* Gestión y organización de la agenda, incluyendo la coordinación de reuniones.
* Atención telefónica y presencial a clientes y proveedores.
* Redacción y archivo de correspondencia, informes y otros documentos.
* Organización de viajes y logística de eventos.
* Gestión de Tareas y Correo Electrónico:
* Clasificación, priorización y seguimiento de correos electrónicos.
* Garantizar una comunicación interna y externa eficiente y profesional.
* Utilización de herramientas de gestión de tareas para asegurar el cumplimiento de plazos.
Requisitos del Puesto
* Experiencia: Mínimo de 1 a 3 años de experiencia en un puesto similar, combinando tareas administrativas y contables.
* Conocimientos de Contabilidad: Sólidos conocimientos en contabilidad básica, facturación y conciliaciones bancarias.
* Idiomas: Nivel de inglés intermedio-avanzado (equivalente a B2 o superior), con capacidad para mantener conversaciones fluidas y redactar correos electrónicos profesionales.
* Habilidades Informáticas: Dominio del Paquete Office (Excel, Word, Outlook) y soltura en el manejo de herramientas de gestión de correo y calendarios.
* Competencias Clave:
* Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
* Atención al detalle y precisión.
* Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
* Proactividad e iniciativa en la resolución de problemas.
* Habilidades comunicativas interpersonales.
Qué Ofrecemos
* Contrato a media jornada..
* Un ambiente de trabajo profesional y dinámico.
* Oportunidades de desarrollo profesional.
¿Interesado/a? Envía tu currículum vitae y una breve carta de presentación.