Descripci f3n y funciones
Disclaimer: esto es un rol SENIOR. Abst a0segase de aplicar sin m ednimo 3 a f1os de experiencia en AGENCIA DE EVENTOS MICE (No incluye experiencia en hoteles, venues, restaurantes, etc.)
Esta posici f3n es en BARCELONA, h edbrida.
DESCRIPCI f3N DE FUNCIONES Sr EVENTS PROJECT MANAGER
- Crear y dise f1ar proyectos/programas acordes a las necesidades de los clientes (estudiar el briefing y hacer propuestas reales y factibles) previa validaci f3n por parte de la direcci f3n de la agencia
- Gestionar y coordinar los programas dise f1ados hasta el final
- Presentar el programa ante los clientes durante el proceso de preparaci f3n
- Seleccionar el staff adecuado para apoyar el evento
- Buscar y seleccionar constantemente nuevos espacios, venues, hoteles, restaurantes, merchandising, proveedores en general de servi cios para eventos, etc., actualizando la Base de Datos
- Solicitud de cotizaciones a proveedores
- Elaboraci f3n de presupuestos
- Mantenimiento del dossier en el servidor
- Estar presente durante el EVENTO en el lugar donde se realice, hasta el final.
- Control de facturas antes de dar el ok a administraci f3n
- Crear contenidos para redes sociales con ideas a presentar a los clientes
- Crear notas de prensa a enviar a los medios y actualizar el blog.
- Crear de dise f1os sencillos requeridos por el cliente si lo requiere (lanyards, minutas, flyers19)
- Asistir a ferias nacionales, internacionales, fam trips etc. (si es exacto)
- Participar activamente en la selecci f3n del/la becario/a de soporte al Project manager
Actitudes
- Pasión por los eventos, por la sostenibilidad, por el servicio al cliente y por el proyecto
- Organizaci f3n y eficiencia
- Trabajo en equipo
- Determinaci f3n y orientaci f3n a resultados
- Resiliencia
- Multitarea/Polivalencia
- Actitud positiva y optimista
- Resoluci f3n de problemas
- Don de gentes y de presentaci f3n de ideas y proyectos
Incorporaci f3n: Inmediata
Horario : Luness-Jueves de 9h-14h y 16h-19;
viernes de 9h-17h
Trabajo en H edbrido (maanas de lunes a jueves en oficina en el centro de Barcelona, tardes y viernes en remoto)
- Salario: seg fan experiencia y perfil del/de la candidato/a
Requisitos
Imprescindible
- Experiencia previa m ednima de 5 a f1os en agencia de eventos corporativos y/o DMC
- Ingl e9s: nivel alto hablado y escrito
- Castellano y Catal e1n nativo
- Otros idiomas son un plus (franc e9s, italiano, alem e2n f3)
- Carnet de conducir y veh edculo propio
- Flexibilidad horaria y disponibilidad para viajar
- Excel, Powerpoint a nivel muy alto, se valora Canva, Adobe y otras apps similares
- Habilidad en Comunicaci f3n 2.0: redes sociales (Instagram, TikTok, etc., y en sistemas innovadores para incrementar la eficacia de la gesti f3n del proyecto (Uso de ChatGPT y otras herramientas de Inteligencia Artificial a0 a0-nos encanta innovar y ser eficientes)
- Conocimientos de NOTION son un plus
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