Buscamos incorporar un perfil para dar soporte a lasecretaría técnica de grupos de trabajo, colaborando además con el área de eventos y proyectos.Asegúrese de presentar su candidatura con toda la información solicitada, tal como se expone en la descripción del puesto a continuación.Se trata de un puesto principal para garantizar lacoordinación operativa, la comunicación interna y el seguimiento de las actividades científicasde la entidad.Funciones principalesGestión operativa y apoyo institucionalOrganización y coordinación dereuniones de junta directiva, comités y asambleas generales.Preparación deórdenes del día, elaboración de actas y seguimiento de acuerdos.Gestión y archivo de documentación institucional.Gestión de sociosMantenimiento y actualización de labase de datos de miembros.Tramitación dealtas, bajas y actualización de información de socios.Apoyo en la comunicación interna con los miembros de los grupos.Apoyo a la gestión científica y eventosCoordinación con los departamentos decomunicación, eventos y administración.Apoyo en la organización dereuniones científicas, jornadas, actividades formativas y proyectos.Seguimiento de iniciativas y proyectos de los grupos de trabajo.Comunicación y relaciones institucionalesActuar comopunto de contactoentre socios, junta directiva, industria, proveedores y otras sociedads/grupos.Redacción decomunicaciones institucionales, cartas oficiales y documentación corporativa.Gestión documentalOrganización y mantenimiento dedocumentación legal, estatutos, memorias anuales y correspondencia oficial.Perfil requeridoFormaciónFormación enAdministración, Gestión, Comunicación, Eventos o similar.CompetenciasOrganización y planificación.Capacidad para gestionarmúltiples tareas y proyectos simultáneamente.Proactividad y autonomía en la gestión del trabajo.Excelentecomunicación oral y escrita.Alto nivel deconfidencialidad y responsabilidaden el manejo de información.Conocimientos técni