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Office manager (barcelona)

Barcelona
Jordan Martorell
Publicada el 28 enero
Descripción

Bluespace es la empresa líder de Self Storage en España, con más de 20 años de historia y presencia en 4 países. Contamos con más de 100 centros y vamos a por más: 185 en 5 años

Nuestro compromiso: un entorno laboral destacado, desarrollo profesional, sostenibilidad y crecimiento.

Tu misión

Planificar, organizar y asegurar el correcto funcionamiento logístico del Head Office y de todos los centros de la compañía, garantizando la eficiencia operativa y ofreciendo soporte integral a las oficinas centrales en Portugal, Francia e Italia.

¿Qué harás en tu día a día?

- Dotar a la oficina del material necesario para su adecuado funcionamiento.
- Planificar y gestionar los pedidos de material de oficina del Head Office y de los centros.
- Planificar y gestionar los pedidos de consumibles para la oficina y los centros (agua, café, leche, etc.).
- Gestionar y recibir el correo diario, así como las incidencias de mensajería.
- Gestionar las salas de reunión, asegurando que estén presentables y cuenten con el material necesario para presentaciones.
- Negociar tarifas y gestionar proveedores externos relacionados con la oficina.
- Gestionar la agencia de viajes contratada por la compañía, buscando mejoras en la gestión de viajes corporativos, negociando tarifas y evaluando alternativas cuando sea necesario.

Algunas de tus funciones ocasionales serán:

- Gestionar la solicitud de tarjetas de visita para toda la compañía.
- Gestionar las multas de la flota de vehículos de la compañía.
- Coordinar encuadernaciones.
- Solicitar catering para formaciones y/o reuniones.
- Colaborar en la organización de eventos de la compañía.
- Un proyecto estable con contratación indefinida.
- Salario según experiencia.
- Beneficios: ticket restaurante/guardería, mutua médica, descuentos en nuestros productos/servicios.
- Jornada completa de 20h semanales en horario de mañana de lunes a viernes.
- Modelo híbrido de trabajo: 2 días a elegir desde casa y 3 días en head office.
- Team buildings, deporte, y momentos inolvidables Como el Bluevent: un fin de semana al año en el que todo el equipo se reúne para celebrar lo que logramos juntos/as
- Formación continua (plataforma propia y GoodHabitz).
- Acceso fácil y parking en todos los centros.
- Empresa comprometida con el medioambiente y la sostenibilidad.

¿Qué esperamos de ti?

- Experiencia mínima de 2 años en un puesto similar.
- Buen nivel de inglés hablado y escrito; se valorará conocimiento de portugués, francés y/o italiano.
- Persona proactiva y con alto grado de implicación.
- Buenas habilidades de comunicación y capacidad de organización.
- Capacidad para coordinarse eficazmente con distintos departamentos.

Síguenos en redes (@bluespace_selfstorage) y descubre más en bluespace. es.

¿Listo/a para el reto? Súmate a nuestro crecimiento y forma parte del equipo Bluespace. Te estamos esperando

En Bluespace garantizamos la igualdad de oportunidades en todos nuestros procesos de selección, fomentando un entorno laboral diverso, inclusivo y respetuoso.

#J-18808-Ljbffr

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