ZYLK es una consultora IT experta en diseñar proyectos estratégicos de transformación digital para entornos de misión crítica, pivotados sobre Inteligencia Artificial (IA), Big Data y Digital Experience Platforms, bajo tecnologías open source con soporte empresarial.
Estamos buscando una persona con un perfil multidisciplinar para que se incorpore a nuestro área de organización y personas. En este área nos encargamos de que las personas de la empresa estén bien atendidas, tengan un plan de carrera adecuado y que los procesos que organizan la empresa sean los adecuados y se cumplan según las mejores prácticas. Para conseguir estos objetivos hace falta realizar trabajo administrativo bien organizado y coordinado con nuestra asesoría. La persona que incorporemos colaborará con un rol muy activo en las siguientes actividades:
* Procesos administrativos de gestión de organización y personas: altas y bajas de personas trabajadoras, control horario, revisión de gastos y nóminas, gestión de equipamiento de los trabajadores, gestión de las facturas de compra del área, mantenimiento del plan de igualdad, seguimiento de planes de acción del sistema de gestión, mantenimiento de registros en el ERP (odoo) del sistema de gestión
* Procesos administrativos del área de Investigación: colaboración en la gestión de la documentación administrativa relacionada con solicitudes y justificaciones de proyectos de I+D
* Procesos administrativos del área de contabilidad y finanzas: revisión junto a la asesoría de cierres contables, gestión de avales
* Procesos administrativos del área de ventas: colaboración en presentación de documentación administrativa en licitaciones
Estamos buscando una persona con ganas de aprender y desarrollarse en gestión y administración tanto del área de personas como del resto de áreas administrativas de la empresa. Este es el plan de carrera que tenemos pensado pero según la persona que se incorpore y sus habilidades se puede flexibilizar hacia un área u otra. Como ves, es un trabajo que requiere de habilidades organizativas para realizar las tareas. Hay mucha parte del trabajo que tiene carga periódica pero hay otra parte que requiere de imaginación y creatividad ya que somos un equipo que esta orientado a la mejora continua y por tanto al cambio constante.
A nivel de ingles, con un nivel B2 nos apañamos. Se necesitan hacer algunas gestiones en inglés pero el nivel no es muy exigente. Se valoraría positivamente tener el mismo nivel de Euskera.
Hemos descubierto que venir a la oficina de forma periódica mejora la cohesión del equipo así que el trabajo es un mix flexible entre oficina y teletrabajo.