Misión del puesto:
Planificar, coordinar y ejecutar la logística de viajes del personal de Estel, asegurando eficiencia, cumplimiento de políticas y una experiencia de desplazamiento fluida, tanto dentro de España como hacia nuestros proyectos en el extranjero.
Responsabilidades principales:
Gestionar reservas de vuelos, alojamientos, alquileres de vehículos y traslados nacionales e internacionales.
Controlar y tramitar documentación de viaje: pasaportes, visados, permisos laborales, seguros y certificados sanitarios.
Colaborar con agencias de viajes y proveedores para garantizar las mejores condiciones, tarifas y calidad de servicio.
Coordinar las necesidades de viajes y alojamiento con los distintos departamentos de la empresa para garantizar una planificación eficiente y ajustada a las necesidades del personal.
Hacer seguimiento y control de los costes asociados a los desplazamientos, elaborando reportes y optimizando recursos.
Apoyar a los trabajadores en incidencias durante los viajes (cambios de itinerario, cancelaciones, emergencias).
Mantener actualizada la base de datos de movilidad (entradas, salidas, fechas de desplazamiento y estancias).
Coordinar la logística de viajes internacionales para nuevas incorporaciones y traslados de personal entre países.
Requisitos:
Formación en Turismo, Administración o similar.
Experiencia mínima de 2 años en gestión de viajes corporativos o movilidad laboral.
Nivel alto de inglés (oral y escrito).
Conocimiento de documentación migratoria y procesos de visado.
Dominio de herramientas ofimáticas y plataformas de gestión de viajes.
Capacidad de organización, atención al detalle y trabajo bajo presión.
Se valorará:
Experiencia en empresas con personal desplazado o expatriado.
Conocimiento de políticas de viajes corporativos y seguros internacionales.
Competencias en comunicación intercultural y resolución de incidencia.
Valorable certificado de discapacidad igual o superior al 33%, conforme a la normativa vigente.
Condiciones:
Contrato indefinido a jornada completa.
Incorporación inmediata.
Entorno internacional, colaborativo y con proyección de crecimiento.
Horario: lunes a viernes.
Flexibilidad horaria.
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