Buscamos incorporar a nuestro equipo de RRHH un/a HRBP Payroll y Administración temporal (baja maternidad) cuya misión será gestionar las nóminas y los procesos asociados de las tiendas MediaMarkt, asegurando que se realizan cumpliendo la legislación vigente, convenio colectivo y los procedimientos internos. Ser la persona de contacto y de referencia para los HR de tienda, guiándolos y solucionando los problemas legales y de procedimientos que se encuentren en el día a día.
**LO QUE HARÁS / ASÍ SERÁ TU DÍA A DÍA**
Como Personal Administration & Payroll colaborando con los HR de cada tienda, sus responsabilidades son:
**Planificación y reporting**
- Generar informes mensuales de la deuda de las tiendas con la Seguridad Social y gestión de estas.
- Gestionar los envíos de listados mensuales de transferencia de nómina entre los Gerentes, dirección de RRHH y Resp. RRHH de tienda, debidamente firmados.
- Realiza el envío mensual de ficheros de control de los afiliados a los sindicatos Fetico, UGT y USO a los liberados sindicales.
**Gestión operativa**
- Conocer la normativa vigente relacionada con la confección de la nómina (retribuciones, cotización y tributación).
- Chequear los pagos introducidos por parte de las tiendas para evitar errores antes del cierre de nómina.
- Realizar chequeos mensuales antes del cierre y corregir los errores detectados.
- Asegurar la correcta aplicación del convenio colectivo de Grandes Almacenes y la normativa laboral relativa a permisos, Excedencias, extinciones contractuales, sanciones, modificaciones de las condiciones de trabajo, ceses...etc.
- Preparar y presentar la documentación a las Instituciones Públicas y organismos que lo requieran, tales como comunicaciones de no aplicación de embargos salariales por no llegar al SMI, correcciones de incidencias con Afiliación o Acredita...etc.
- Gestionar los Embargos Salariales de los empleados, aplicando las retenciones en las nóminas según la normativa vigente.
- Preparar los documentos de pago (Modelo 008, Modelo 005 o Modelo 002) y entrega a Autocash para que realicen el pago.
- Dar servicio interno y soporte a las tiendas en relación a cualquier tema relativo a Administración de personal.
- Atender las consultas relacionadas con la interpretación y aplicación de los reglamentos legales tales como realizar en tiempo y forma procesos de extinción de contratos, contratación, sancione, etc, así como de Payroll Policy.
- Informar de las normas y procedimientos en materia de Recursos Humanos, con la finalidad de proponer soluciones adecuadas
- Proporcionar apoyo para que las responsables de RRHH de cada tienda pueda desarrollar sus tareas de manera eficaz y satisfactoria.
- Informar antigüedades a los empleados y comunicación a las tiendas de las mismas.
- Realizar la nívelación de convenio y comunicar a las tiendas los cambios de categoría de los empleados.
- Generar y realizar la comunicación de los impuestos mensuales, trimestrales y anuales, tanto estatales como forales.
- Comprobar a mitad de mes los importes de los impuestos.
- Realizar el cuadre mensual del Modelo 190, detectando posibles diferencias antes de llegar a final de año.
- Transmitir datos a la TGSS a través Siltra, tales como AFI, FDI, CRA y seguros sociales.
- Realizar el chequeo a final de mes de los importes de los Recibos de Liquidación y envío de los importes a Autocash.
- Realizar las encuestas del INE, mensuales, trimestrales y anuales.
- Realizar la justificación mensual de datos introducidos en el sistema para el pago de la nómina (Compensating).
- Participar en el proceso de selección de las aperturas de las nuevas tiendas dando apoyo en la parte de administración de personal.
- Comunicación de apertura de los Centros de Trabajo con el organismo Público competente.
- Realizar el cuadre mensual de contabilidad, chequeando y subsanando los errores.
- Realizar testeos y chequeos en SAP K21 de nuevos conceptos, que funcionen correctamente en diferentes casuísticas.
- Realizar el control de las notificaciones telemáticas de la TGSS y gestión de estas.
**LO QUE ESPERAMOS DE TI**
- Grado de Relaciones Laborales, Derecho o Administración de RRHH.
- Conocimiento en la utilización del Sistema Red.
- SAP HR.
- Office avanzado.
- Experiência mínima de 1 año como administrativo/a de personal gestionando un elevado volumen de nóminas en su ciclo completo y preferiblemente en una Multisociedad.
- Experiência en la utilización del Sistema Red.
- Experiência en comunicación con Siltra.
- Experiência en presentación de impuestos estatales y forales a través de la AEAT.
- Experiência en cálculo e interpretaciones de la nómina.
**PERFIL**
- Organización y planificación.
- Habilidades comunicativas.
- Trabajo en equipo.
- Orientación al cambio.
- Empatía.
- Habilidad analítica.
- Orientación al cliente.
- Actitud positiva.
- Rigor profesional.
**LO QUE PODEMOS OFRECERTE**
El bienestar de nu