Como soporte técnico y operativo de la Dirección, tus responsabilidades se agrupan en cuatro áreas fundamental:1. Organización y Gestión de Agenda Planificación y coordinación de reuniones de alto nivel con otras secretarías.Gestión logística de espacios: reserva de salas para formaciones, sesiones de bienvenida y programas específicos de la Compañía.Convocatoria y gestión de entrevistas, tanto internas como externas.2. Reporting y Documentación Técnica Gestión y actualización de la documentación para reuniones estratégicas.Elaboración de informes de área: evolución de plantilla y reporting mensual de Headcount (HC).Preparación de presentaciones corporativas para proyectos específicos.3.
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Soporte
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Administrativo y SAP Gestión documental vinculada a nuevas contrataciones a través de SAP.Auditoría y revisión de datos en el portal del empleado.Apoyo administrativo en formación: inscripciones, incidencias y gestión de facturas.Interlocución con el BPO para la gestión de tarjetas y documentación duplicada.4.
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Gestión
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Logística y de Oficina Organización de viajes, hoteles, restaurantes y servicios de catering para sesiones de trabajo.Coordinación de campañas especiales, como la logística de obsequios de Navidad.Compra de suministros ofimáticos y gestión de envíos a empleados