En Universidad Nebrija buscamos incorporar un/a Técnico/a de Archivo para integrarse en el Archivo General, dentro del área de Secretaría General.
Sus principales funciones serán:
- Atención y respuesta a solicitudes de consulta, préstamos y transferencias de documentación, tanto física como electrónica.
- Organización del archivo físico de la Universidad: descripción, identificación, clasificación, ordenación, limpieza y acondicionamiento de expedientes y documentos, aplicando el Cuadro de Clasificación institucional.
- Gestión de transferencias documentales desde archivos de oficina al archivo intermedio y, en su caso, al archivo definitivo.
- Estudio, análisis y valoración de series documentales, elaboración de calendarios de conservación y aplicación de criterios de acceso conforme a la normativa vigente y protección de datos.
- Preparación y apoyo en procesos de eliminación documental debidamente autorizados.
- Gestión archivística de la documentación electrónica, garantizando su autenticidad, integridad, fiabilidad, disponibilidad y conservación a largo plazo.
- Administración y control del repositorio de archivo electrónico (fondo UNNE).
- Participación en la gestión archivística del gestor documental Universitas XXI, en coordinación con las áreas productoras y los servicios TIC.
- Control de metadatos descriptivos, administrativos y de gestión.
- Apoyo en tareas de preservación digital y control de formatos.
Se requiere:
- Grado en Información y Documentación.
- Conocimientos básicos de
- Gestión de documentos y archivo electrónico.
- Esquema Nacional de Seguridad (ENS).
- Esquema Nacional de Interoperabilidad (ENI).
- Esquemas de metadatos para la gestión de documentos electrónicos.
- Marco normativo aplicable a la gestión documental y archivística, especialmente protección de datos y procedimiento administrativo electrónico.
Se valorará:
- Conocimiento del gestor documental Universitas XXI.
- Manejo de SharePoint.
- Experiencia en sistemas de gestión documental y repositorios de archivo electrónico.
- Capacidad para aplicar criterios archivísticos en entornos digitales.
- Persona responsable, autónoma, motivada, con actitud positiva y colaborativa, y buena capacidad de trabajo en equipo.