Assistenz der Verwaltungsleitung Spanien Und Portugal (m/w/d)Als erfolgreiches Unternehmen für junge Mode ist NEW YORKER mit über 1.200 Filialen in mehr als 47 Ländern vertreten und weiterhin klar auf Wachstum ausgerichtet.
Mit rund 23.000 Mitarbeiter*innen arbeiten wir im Einklang mit den aktuellen Trends und legen Wert auf ein kollegiales und familiäres Arbeitsklima.
Dank unserer Leidenschaft für Mode, sind wir seit über 40 Jahren eine feste Größe in der Branche.Zur Verstärkung unseres Teams in Barcelona suchen wir zum sofortigen Eintritt eine:Assistenz der Verwaltungsleitung Spanien Und Portugal (m/w/d)
Die Rechte Hand der VWL sein: mit ihr gemeinsam Aufgaben bearbeiten und bei der Problemlösung helfen
Bei Projekten unterstützen: Digitalisierung, Optimierung, Einführung von Programmen, Umzug in neues Büro, u.a.
Kontrolle von Behördenmitteilungen: Empfang, Weiterleitung, Nachverfolgung, Beantwortung
Ein Intranet erstellen und pflegen, mit allgemeinen Informationen, Fotos, usw.
Anpassung von Vollmachten, Überprüfung von Kostenvoranschlägen, Angeboten und Verträgen
Aktualisierung der Vertragsliste + Verantwortung für die Vollständigkeit übernehmen
Unterstützung bei Besprechungen sowie Organisation von Veranstaltungen (Weihnachtsessen, Sommerfest)
Zusammenarbeit mit allen Abteilungen der Verwaltung (Finanzbuchhaltung, Personal und Lohn, Arbeitsrecht, Arbeitsschutz), sowie mit Vertrieb und dem NewYorker Konzern
Und viel mehr (die Aufgaben einer Verwaltung sind vielfältig)
Anforderungen
analytisch, organisiert und strukturiert arbeitet und ein Auge für Details hat
selbständig und verantwortungsbewusst die Aufgaben erfüllt
proaktiv Ideen und Problemlösungen vorschlägt
mit Integrität und höchster Vertraulichkeit mit sensiblen Informationen umgeht
ein Teamplayer ist, professionell arbeitet und somit zu einer guten Zusammenarbeit beiträgt
sehr gute Microsoft Office und Teams Kenntnisse hat
sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Spanisch und Deutsch (min. C1 Niveau); Portugiesisch wäre ein Plus
eine solide Ausbildung im humanistischen oder administrativen Bereich vorweisen kann
Erfahrung (min. 10 Jahre) in administrativen Stellen mit einer selbständigen und verantwortungsvollen Aufgabenerfüllung besitzt
Unbefristeten Arbeitsvertrag in einem international agierenden Unternehmen, das durch Wachstum geprägt ist.
Benefits und Arbeitsbedingungen
Flexible Arbeitszeiten und ca.
27-28 Arbeitstage Urlaub (je nach Kalenderjahr)
Ein dynamisches und professionelles Arbeitsklima
Arbeitsplatz im WTC Almeda - Cornella de Llobregat
#J-18808-Ljbffr
📌 Assistenz Der Verwaltungsleitung Spanien Und Portugal (M/W/D)
🏢 New Yorker
📍 Barcelona