¿Tienes experiencia como Secretaria/o de equipo y estás buscando una nueva oportunidad? ¡Si es así, sigue leyendo y entérate de todo!Trabajarías como Secretaria/o de equipo para una empresa ubicada en Barcelona que ofrece servicios de protección de la propiedad industrial, brindando asesoría y trámites legales. Responsabilidades: - Gestión de agenda para el equipo, anticipando necesidades y ajustando prioridades según sea necesario.- Gestión de bandeja de entrada: filtrado y asegurando que los correos electrónicos prioritarios sean tratados de forma rápida.- Viajes: Coordinación de logística y reserva de vuelos, hoteles, etc.- Supervisión de plazos, listas de verificación y proyectos para garantizar su finalización puntual y ordenada.- Gestión de un sistema CRM y asegurarse de que los registros y proyectos se registren correctamente.- Preparación de documentación relevante, presupuestos, presentaciones y propuestas para enviar a los clientes.- Coordinación con otras oficinas europeas.- Contacto con proveedores/as de servicios, pedido de material de oficina y mantenimiento de relaciones con los/las proveedores/as.- Actuar como primer punto de contacto para cualquier problema administrativo/a o de mantenimiento en la oficina.- Preparación, envío y seguimiento de facturas a clientes.- Gestión de los gastos del equipo.- Tareas administrativas adicionales según sea necesario.- Manejo de información confidencial con integridad y discreción.
Requisitos- Al menos 3 años de experiencia comprobada como asistente/a dentro de un equipo ocupado en servicios profesionales.- Idiomas: fluidez en español, inglés y catalán (obligatorio)- Conocimiento del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.)- Valorable tener conocimientos legales. - Buenas habilidades organizativas y capacidad de realizar múltiples tareas- Atención al detalle y habilidades comunicativas. - Adaptación, flexibilidad y autonomía.
Responsabilidades
- Contrato indefinido gestionado directamente por empresa.- Salario: 24,000€ + paquete completo de beneficios.- Modalidad híbrida de trabajo (3 días de oficina y 2 de teletrabajo) - Jornada: lunes a viernes de 9:00am a 18:00pm.