¡Hola! ¿Eres un/a crack de la organización y además te manejas como pez en el agua con el inglés? ¡Pues atento/a a esta oportunidad!
Desde HH Hunters, estamos buscando un/a Secretario/a de Alta Dirección súper resolutivo/a y con un nivel de inglés ¡de vértigo! para unirse a nuestro cliente. Si te gusta tenerlo todo bajo control, gestionar agendas complejas, ser el/la mano derecha de la dirección y, sobre todo, si el inglés es tu segunda lengua (o casi), ¡esta es tu oferta!
¿Qué harás en tu día a día?
* Asistencia a reuniones, redacción y seguimiento de las actas correspondientes
* Preparación de información y dossiers previos a reuniones, seguimiento de acuerdos y tareas
* Preparación y coordinación de reuniones y salas.
* Gestión completa, planificación y organización de la agenda de Dirección
* Asistencia a reuniones, jornadas y eventos, etc
* Resolución de incidencias.
* Coordinación con la agencia de viajes.
* Elaboración y preparación de presentaciones internas en distintos idiomas
* Filtro de llamadas, correos y contactos con stakeholders
* Control básico de gastos, solicitudes de compra y conciliación de gastos de viaje.
* etc
¿Qué buscamos en ti?
* Experiencia demostrable de al menos 5 años en puestos similares, dando soporte a Alta Dirección.
* Un nivel de inglés ¡altísimo! (C1/C2 o bilingüe), tanto escrito como hablado. ¡Necesitamos que te comuniques con soltura y confianza!
* Excelentes habilidades de organización, planificación y gestión del tiempo. ¡Eres un/a maestro/a de la multitarea!
* Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office Suite: Word, Excel, PowerPoint, Outlook) a nivel avanzado.
* Proactividad, iniciativa y capacidad para trabajar de forma autónoma.
* Habilidades de comunicación excepcionales, tanto verbales como escritas.
* Don de gentes y habilidades interpersonales para interactuar con personas a todos los niveles.
* Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos ajustados.
* Actitud positiva, discreción y profesionalidad.
¿Qué ofrecen?
* Contrato indefinido.
* Salario: 19.000 - 36.000 B/A en función de la experiencia.
* Horario: Lunes a Jueves 8-17h Viernes 8-14:30h (Entrada y salida flexible de 8-9:30h cada día como quieran y arreglo a entrada es salida hasta máximo 18:30h). Periodos intensivos 8-15h
* Teletrabajo: Siempre que sea viable según la agenda de dirección
* Clases de inglés voluntarias y gratuitas.
* Seguro médico.
Si crees que encajas en este perfil y te apetece dar un salto en tu carrera profesional, ¡no te lo pienses más! ¡Estamos deseando conocerte!