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Personal & executive assistant

Pamplona
AMFRESH Group
Publicada el 1 abril
Descripción

En AMFRESH, somos una empresa global de alimentos frescos centrada en liderar la innovación varietal, la agronomía y la biotecnología, la agricultura a gran escala y la comercialización global de cítricos, uvas de mesa, cerezas, frutas tropicales, frutos rojos, manzanas, peras, jugos recién exprimidos y flores.


Contamos con más de 90 años de experiencia y somos una empresa privada, presente en más de 60 países con más de 12,000 empleados apasionados y comprometidos con la innovación. Operamos con un modelo de integración vertical de principio a fin para atender a los principales minoristas a nivel mundial.


www.amfresh.com


Estamos en búsqueda de un/a Personal & Executive Assistant altamente organizado/a y proactivo/a para brindar soporte estratégico a nuestro CEO. La persona seleccionada jugará un rol clave en la gestión de la agenda ejecutiva, coordinación de reuniones, manejo de información confidencial y apoyo en la toma de decisiones.


Ubicación: Valencia - 100% presencial, con disponibilidad para viajar


PRINCIPALES RESPONSABILIDADES


· Proporcionar apoyo administrativo y organizativo al CEO.

· Coordinar la logística de viajes nacionales e internacionales, así como la organización de eventos y ferias comerciales en las que la empresa participe.

· Asegurar una comunicación multilingüe precisa y clara en toda la correspondencia y documentación, sirviendo de enlace entre los ejecutivos y las partes interesadas para asegurar una comunicación eficaz.

· Filtrar llamadas telefónicas, gestionar solicitudes de reuniones y facilitar la comunicación interdepartamental cuando sea necesario.

· Apoyar en la planificación y ejecución de proyectos especiales asignados por el CEO y realizar tareas administrativas adicionales, como la elaboración de informes y presentaciones.

· Gestión y seguimiento de gastos y facturas de la compañía


REQUISITOS


· Formación universitaria, Grado en Secretariado, Administración y finanzas o similar.

· Mínimo 5 años de experiencia en soporte ejecutivo al más alto nivel en entornos multinacionales.

· Excelentes habilidades de comunicación escrita y oral.

· Manejo avanzado de herramientas digitales (Office 365, plataformas colaborativas).

· Inglés avanzado (C1).


Soft Skills:


· Alta capacidad de organización y resiliencia, gestionando cambios y repriorizaciones con eficacia.

· Discreción y confidencialidad.

· Disponibilidad y flexibilidad para adaptarse a un entorno dinámico.


Valoramos perfiles que mantengan una actitud colaborativa y facilitadora; orientada a resultados, desde la cercanía y la humildad profesional.


QUÉ OFRECEMOS


· Oportunidad de desarrollo profesional en una empresa multinacional líder en su sector.

· Salario competitivo y bonificación basada en el desempeño.

· Entorno de trabajo positivo y colaborativo.

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