Para nuestro cliente, una reconocida empresa y marca polaca, creadora de una de las mayores y más populares carreras de obstáculos (OCR – Obstacle Course Racing) en Europa, y una de las organizaciones líderes en el ámbito del deporte y la producción de eventos en Europa Central y del Este, que combina actividad física, entretenimiento y la organización de eventos masivos de carácter competitivo, corporativo y familiar, buscamos un/a candidato/a para el puesto de:
Responsabilidades:
- Garantizar la localización del evento y asegurar una ubicación alternativa
- Realizar visitas técnicas y preparar la documentación para los departamentos de Administración, Técnico y Voluntariado
- Preparar y presentar solicitudes, así como obtener los permisos y autorizaciones necesarios
- Mantener comunicación continua con los administradores del espacio y los servicios públicos
- Elaborar el presupuesto del evento y supervisar su correcta ejecución
- Verificar las necesidades de todas las áreas y gestionar los pedidos correspondientes
- Gestionar compras con proveedores centrales y locales
- Coordinar la contratación de flota de transporte y maquinaria pesada
- Planificar el trabajo de los equipos internos y de las empresas externas
- Desarrollar cronogramas integrales para todas las áreas del evento
- Supervisar el montaje, la ejecución y el desmontaje del evento
- Identificar riesgos y preparar planes de contingencia
- Organizar el alojamiento para el equipo y los voluntario
- Garantizar el servicio de catering según las necesidades establecidas
- Colaborar con proveedores gastronómicos
- Participar en la elaboración del Plan de Marketing del evento
- Apoyar la implementación de acciones promocionales en coordinación con el departamento de Marketing
- Realizar la entrega formal del espacio tras la finalización del evento
- Gestionar el cierre financiero del proyecto con el departamento de Finanzas
- Liquidar pagos a proveedores y prestadores de servicios
Requisitos:
- Experiencia en la organización de eventos al aire libre
- Capacidad para elaborar y controlar presupuestos
- Altas competencias organizativas y de planificación
- Capacidad para trabajar bajo presión
- Autonomía, responsabilidad y buenas habilidades de comunicación
- Muy buen nivel de inglés