Significativo empresa del sector construcción e infraestructuras, integrada en grupo empresarial de referencia a nivel nacional, precisa incorporar a un/a:
Brindar apoyo ejecutivo y administrativo de alto nivel al Presidente Ejecutivo y a la Dirección, garantizando una gestión eficiente de la agenda, la información y las actividades estratégicas, contribuyendo a la correcta coordinación interna y al óptimo funcionamiento de la Dirección.
Funciones
- Prestar apoyo administrativo a Dirección, realizando la gestión administrativa de forma eficiente y con calidad, de acuerdo con los estándares establecidos.
- Responsabilizarse de la gestión integral de la agenda profesional y personal del Presidente Ejecutivo, coordinando reuniones, viajes, compromisos institucionales y actividades estratégicas con máxima eficiencia, anticipación y confidencialidad.
- Recibir, tramitar y archivar la documentación necesaria, garantizando su correcta organización y disponibilidad.
- Atender llamadas telefónicas y visitas, canalizando las consultas de manera adecuada.
- Dar soporte y acompañar a los/as Directivos/as cuando sea requerido.
- Informar y coordinar con Dirección sobre actividades planificadas y reuniones.
- Mantener actualizada la agenda de Dirección, incluyendo contactos, direcciones y reuniones.
- Gestionar relaciones administrativas con departamentos de las administraciones públicas cuando sea necesario.
- Manejar maquinaria y herramientas de oficina (ordenadores, programas informáticos, fotocopiadoras, etc.) necesarias para el desarrollo del puesto.
- Experiencia previa de mínimo 4 años en puestos administrativos o de secretaría, preferiblemente dando soporte a dirección.
- Manejo habitual de herramientas ofimáticas y programas informáticos de gestión.
- Persona organizada, discreta, resolutiva y con buenas habilidades de comunicación.
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