Overview
Empresa del entorno digital, especializada en el ecosistema Amazon y en el desarrollo de estrategias de crecimiento para marcas dentro de marketplaces. Trabajamos con marcas que quieren profesionalizar, escalar y optimizar su presencia en Amazon, combinando visión estratégica, conocimiento técnico del canal y una fuerte orientación a resultados.
Misión del puesto
Tendrás como misión asegurar el buen funcionamiento del día a día corporativo, dando soporte ejecutivo, organizativo y administrativo a los fundadores y al área Corporate.
Funciones principales
* Reportar directamente a los fundadores y al Director Corporativo.
* Dar soporte y gestión a las áreas corporativas, especialmente RRHH, Finanzas, etc.
* Preparar, revisar y coordinar documentación corporativa, presentaciones, informes, actas o materiales de apoyo para reuniones.
* Dar soporte administrativo al área Corporate en tareas de seguimiento, organización documental, control de gastos, facturación, proveedores y procesos internos.
* Hacer seguimiento de temas pendientes, fechas clave, deadlines y compromisos adquiridos por dirección o por el equipo corporate.
* Dar soporte directo a los dos fundadores/directores de la compañía en la organización de su día a día.
* Gestionar agendas, reuniones, prioridades, recordatorios y coordinación con interlocutores internos y externos.
* Organizar viajes, desplazamientos, reservas, salas, reuniones internas y externas.
* Coordinar eventos corporativos, reuniones de equipo, sesiones internas, formaciones o encuentros con clientes/proveedores.
* Actuar como punto de apoyo transversal para distintas áreas de la compañía, ayudando a ordenar procesos y facilitar la comunicación interna.
* Detectar oportunidades de mejora en la organización interna, proponiendo formas más eficientes de trabajar.
* Colaborar en la implantación o uso de herramientas digitales que ayuden a optimizar la gestión diaria.
Perfil deseado
Buscamos una persona con experiencia previa en posiciones de Assistant, Executive Assistant, Office Manager, Corporate Assistant o roles similares de soporte a dirección. Será importante aportar experiencia en entornos dinámicos, exigentes y con interlocución con perfiles directivos. Se valorará especialmente haber trabajado en consultoría, compañías digitales, tecnológicas, startups, scaleups o entornos corporativos con ritmo alto.
Requisitos
* Experiencia previa en posiciones de soporte ejecutivo, assistant de dirección, office management o corporate support.
* Capacidad para gestionar agendas complejas, reuniones, viajes, documentación y coordinación administrativa.
* Buen dominio de herramientas digitales y ofimáticas, especialmente Microsoft Office 365 o Google Workspace.
* Nivel de inglés suficiente para gestionar documentación, comunicaciones o interlocución puntual en entorno profesional.
* Alta organización, autonomía, discreción y capacidad de priorización.
* Actitud resolutiva, flexible y orientada a facilitar el trabajo del equipo.
* Interés por entornos digitales, marketplaces, e-commerce o compañías en crecimiento.
Competencias clave
* Organización y planificación.
* Proactividad y anticipación.
* Resolución de problemas.
* Atención al detalle.
* Comunicación clara y profesional.
* Discreción y confidencialidad.
* Energía, actitud positiva y capacidad de adaptación.
* Orientación al servicio interno.
* Visión transversal y ganas de aprender.
Qué ofrecemos
* Incorporación a una compañía digital en crecimiento, referente en el ecosistema Amazon y marketplaces.
* Modelo híbrido de trabajo.
* Posición transversal, con contacto directo con los fundadores y con diferentes áreas de la organización.
* Entorno vibrante, joven, profesional y orientado a resultados.
* Proyecto con recorrido, aprendizaje y posibilidad de aportar mejoras reales en la organización interna.
* Una posición ideal para una persona que disfrute combinando soporte ejecutivo, coordinación corporativa y gestión organizativa en un contexto ágil y digital.
#J-18808-Ljbffr