Somos el Bróker de Seguros especialista en empresas, con presencia internacional. Nuestro propósito es ser la correduría de seguros independiente líder en Iberia, generando un impacto positivo en las empresas y en las personas.
¿Serás el motor que asegura el buen funcionamiento diario de nuestra oficina en A Coruña. Además, serás el enlace clave entre los equipos, facilitando una comunicación fluida y apoyando la operación de diferentes áreas. ¡Tu papel será esencial para que todo marche sobre ruedas!
¿Gestionar el día a día de la oficina: Serás responsable de asegurar que todo funcione correctamente, desde el mantenimiento de las instalaciones hasta la disponibilidad de los recursos necesarios para el equipo.
Gestionar la tramitación de facturas y pagos: Te encargarás del seguimiento y procesamiento de facturas, coordinando con el departamento de contabilidad y proveedores para garantizar una gestión administrativa ágil y precisa.
Organizar y coordinar reuniones y eventos: Te encargarás de la planificación logística de las reuniones, tanto internas como externas, así como de la organización de eventos corporativos y actividades de equipo.
Supervisar el suministro de materiales y recursos: Mantendrás un control adecuado de suministros y equipos, gestionando pedidos y asegurando que nunca falte lo necesario para el buen desempeño del equipo.
Coordinar la realización de viajes y traslados: Gestionarás las reservas de vuelos, hoteles, transporte y cualquier otro detalle necesario para los viajes corporativos, asegurando una organización eficiente y cómoda.
Fomentar un ambiente de trabajo positivo: Asegurarás que la oficina sea un espacio cómodo, eficiente y bien organizado, promoviendo el bienestar y la productividad del equipo.
Acoger a las visitas: Recibirás a los visitantes y clientes de manera profesional, asegurando que su experiencia en nuestras oficinas sea agradable y acorde a nuestros estándares de calidad.
Actuar como punto de referencia: Serás la persona a la que acudirán los colaboradores para resolver dudas, gestionar solicitudes o coordinar actividades relacionadas con el funcionamiento de la oficina.
¿Valoramos que nuestro futuro/a compañero/a cuente con CFGS o Título universitario.
Es imprescindible que la persona seleccionada tenga como mínimo 3-4 años de experiencia. Y, al menos 2 año, si se tiene experiencia dentro del sector.
Conocimientos necesarios: OFFICE 365.
Se valorará muy positivamente que cuente con un nivel de inglés medio-alto.
Además de poseer capacidad de trabajo en equipo y liderazgo.
¿Contrato fijo.
~ Jornada continua todos los viernes del año, además de los meses de verano;
julio y agosto.
~Horario de 9:00 a 18:00. Viernes de 9:00 a 15:00. 25 días hábiles de vacaciones.
~ Formar parte de un equipo comprometido con los valores y la cultura de la empresa.
~