Descripción del empleo
Buscamos un/a estudiante en prácticas o recién graduado con ganas de aprender y desarrollarse en un ambiente dinámico y tecnológico. Como Office Assistant y apoyo a Recursos Humanos, darás soporte en las tareas administrativas diarias, además de colaborar en la gestión de los recursos humanos de la empresa.
Responsabilidades:
Office Management:
* Soporte en la organización de la oficina (logística, compras de material, coordinación de proveedores).
* Soporte a Management
* Gestión de reservas de salas de reuniones, coordinación de eventos y viajes.
* Apoyo en tareas administrativas generales (correspondencia, fotocopiar, imprimir y archivo de documentos).
* Traducción de documentos.
* Creación de documentación con paquete Office.
* Actualización de inventario.
Recursos Humanos:
* Colaboración en procesos de selección de personal técnico (creación y publicación de ofertas en plataformas HR, revisión de CVs, intermediación y coordinación de entrevistas).
* Apoyo en la organización de formación y desarrollo del equipo. (comprar cursos en Udemy y/ o certificaciones.
* Soporte en la gestión de la documentación laboral (contratos, control de asistencia, etc.).
* Preparación y envío del equipo de trabajo.
* Gestión del material y consumibles para la oficina / equipo.
Colaboración transversal:
* Participación en proyectos especiales relacionados con la mejora de procesos internos.
* Oportunidad de proponer ideas para optimizar el ambiente de trabajo y la gestión del equipo.
Requisitos:
* Estar cursando estudios relacionados con Administración de Empresas, Recursos Humanos, Office Management y Finanzas,o similar,
* Disponibilidad para trabajar presencialmente en nuestras oficinas en Barcelona.
* Nivel alto de español y buen dominio del inglés mínimo B2-C1. (Ideal nivel alto de alemán)
* Buenas habilidades de comunicación y organización.
* Capacidad para trabajar en equipo y con autonomía.
* Actitud proactiva y ganas de aprender.
* Capacidad de gestionar múltiples tareas a la vez de forma eficiente.
* Dominio básico de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook, PPT).
Lo que ofrecemos:
* Horario: 40 semanales en caso de contrato laboral. Horario flexible puede entrar a partir de las 8:00. Para prácticas preferiblemente de mañanas.
* Ambiente de trabajo: Colaborativo, dinámico y con un equipo joven y multicultural.
* Formación: Aprendizaje práctico en gestión administrativa y de recursos humanos.
* Proyectos innovadores y grandes oportunidades de formación continua y crecimiento profesional (Cursos de Udemy y certificaciones)
* Trabajo 100% remoto en España con opción a modalidad híbrida en nuestras oficinas ubicadas en el distrito 22@ (Barcelona).
* Bebidas gratuitas como café, agua, infusiones y zumos, junto con un servicio semanal de fruta de Casa Ametller y una variedad de snacks disponibles en la oficina.
* Buena conciliación de la vida laboral y familiar con horario flexible.
* Opción a seguro médico privado.
* Bonus por recomendación.
* Beneficios para los empleados en colaboración con el Banco Sabadell.
* Acceso al programa de beneficios corporativos con descuentos en múltiples marcas reconocidas, establecimientos y ocio.