Desde Eurofirms Foundation buscamos Asistente de Servicios Generales y Administración con Certificado de Discapacidad para trabajar en importante empresa líder del sector asegurador, situada en Alcobendas.
Descubra exactamente qué habilidades, experiencia y cualificaciones necesitará para tener éxito en este puesto antes de enviar su solicitud a continuación.
Buscamos un/a Asistente de Servicios Generales y Apoyo Administrativo, para incorporarse a nuestro equipo y brindar soporte en tareas administrativas, logísticas y de atención interna. La persona seleccionada será clave para garantizar el buen funcionamiento de las actividades diarias de la oficina, asegurando un servicio ágil, productivo y orientado a las personas.
Responsabilidades
* Gestión administrativa
o Apoyo en tareas básicas de oficina: archivo físico y digital, escaneo y organización documental.
o Actualización y mantenimiento de registros, listados y bases de datos internas.
o Preparación de documentación para reuniones y actividades internas.
* Atención y soporte general
o Recepción y acompañamiento de visitas, proveedores y personal externo.
o Apoyo al equipo en gestiones administrativas sencillas del día a día.
* Gestión de salas y espacios
o Reserva y coordinación de salas de reuniones a través de las herramientas corporativas.
o Preparación de salas: material, agua, señalización, soporte con equipos audiovisuales (si es necesario).
* Mensajería y logística interna
o Reparto interno de correo y documentación a diferentes departamentos.
o Clasificación, registro y organización del correo recibido y enviado.
o Coordinación puntual con servicios de mensajería externos.
Requisitos
* Estar en posesión del certificado de discapacidad.
* Experiencia mínima de 3 años en las funciones descritas.
* Persona con versatilidad tecnológica y capacidad para adaptarse a nuevas tecnologías.
* Conocimientos avanzados de herramientas ofimáticas (Excel, ERPs, Outlook, etc.).
Beneficios
* Contrato indefinido.
* Salario: 20k.
* Horario flexible: entrada entre 7:30 y 9:30, salida cumpliendo 8h de lunes a jueves y 6h (sin comida) los viernes.
* Importantes beneficios sociales. xpzdshu
* Gran clima laboral: Empresa Great Place to Work.
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