Buscamos incorporar a nuestro equipo a una persona con perfil administrativo, organizada, resolutiva y con una actitud proactiva. Si eres una persona con iniciativa, ganas de aprender y disfrutas trabajando en un entorno vibrante, ¡queremos conocerte!
Funciones
- Gestión de facturación: emisión, control y seguimiento de facturas tanto de clientes como de proveedores. Detección y resolución de incidencias en el proceso de facturación.
- Control y gestión de documentación: organización, archivo y mantenimiento actualizado de toda la documentación administrativa de la empresa, garantizando su trazabilidad y accesibilidad.
- Conciliación bancaria: supervisión y conciliación periódica de los movimientos bancarios con la contabilidad interna, identificando y corrigiendo desviaciones.
- Registro y control horario: gestión del control de presencia del equipo, manteniendo los registros actualizados y velando por el cumplimiento de la normativa vigente.
- Reporting a gerencia: elaboración de informes periódicos para dirección con el estado de las principales magnitudes administrativas: facturación, pagos pendientes, conciliaciones y control de costes.
Asistencia en la comunicación con la gestoría: facilitar toda la documentación requerida para la correcta presentación de la contabilidad y los diferentes impuestos.
Requisitos
- Experiencia demostrable en un puesto administrativo similar
- Manejo de Sage a nivel experto (imprescindible)
- Conocimientos básicos de contabilidad y fiscalidad empresarial
- Dominio del paquete Office: especialmente Excel, Word y Outlook
- Se valorará también conocimientos sobre PowerBI, experiencia en presentación de licitaciones con las Administraciones Públicas y familiaridad con los procesos dentro del departamento de Laboral.
Ventajas
- Salario: 20.000€, posibilidad de jornada parcial o jornada completa.
- Ubicación: Milladoiro, Ames. Posibilidad de teletrabajo.
- Incorporación a una empresa en continuo crecimiento y desarrollo.