Nuestro cliente es una compañía del sector de la distribución comercial con una posición de liderazgo en el mercado y que se distingue por su capacidad competitiva y su orientación a aportar el máximo valor a sus clientes.
Si quieres incorporarte en una organización consolidada con un entorno profesional dinámico y cooperativo en el que las personas son la clave del buen funcionamiento del día a día sigue leyendo!
Buscamos una persona organizada resolutiva y con excelentes habilidades de comunicación para asumir la gestión integral de la oficina y servir de enlace entre los distintos departamentos proveedores y colaboradores externos.
Si disfrutas trabajando en un entorno polivalente donde cada jornada es diferente y puedes aportar orden eficiencia y buena energía esta posición te va a gustar!
Tus funciones serán entre otras :
- Atender y coordinar las visitas llamadas y comunicaciones de la oficina garantizando una atención cordial y profesional.
- Gestionar la mensajería material de oficina y aprovisionamiento general.
- Controlar facturas y presupuestos de proveedores incluyendo seguimiento de gastos registro en SAP y control de caja.
- Coordinar viajes del personal revisando la facturación asociada.
- Apoyar al área de Recursos Humanos en la gestión de vacaciones reconocimientos médicos y cursos de formación.
- Preparar salas de reuniones y colaborar en la organización de eventos internos o formativos.
Qué necesitas para destacar y crecer con el proyecto
- Al menos 1 o 2 años de experiencia en un puesto de características similares.
- Valoraremos muy positivamente que tengas formación en el área administrativa.
- Debes estar habituado/a a trabajar con soporte informático y es imprescindible que manejes el paquete Office.
- Será necesario que tengas un nivel de inglés medio que te permita atender llamadas.
- Elevada orientación al detalle y capacidad organizativa.
- Habilidades consolidadas en trabajo en equipo y comunicación.
Qué te ofrecemos
Contratación estable : nuestro cliente quiere comprometerse contigo a largo plazo y que le ayudes en su objetivo de hacer llegar productos sostenibles a todos.
El puesto está ubicado en Madrid.
Realizará jornada completa de lunes a jueves los viernes y durante dos meses en el periodo de verano tendrás jornada intensiva.
La retribución estará acorde con las responsabilidades del puesto.
Por nuestra parte vamos a ayudarte a que puedas formar parte de este equipo. Te vamos a explicar en nuestra primera llamada cómo va a ser el proceso y cada una de las fases. Tienes alguna pregunta Estamos a tu disposición para hacerte lo más fácil posible el proceso de selección.
Si todo lo que has leído despierta tu interés. No lo dudes queremos conocerte.
Inscríbete ahora!
Key Skills
- Office Manager Experience
- Microsoft Office
- Management Experience
- QuickBooks
- Accounting
- Office Experience
- Dental Office Experience
- Payroll
- Administrative Experience
- Eaglesoft
- Human Resources
- Bookkeeping
Employment Type: Full Time
Experience: years
Vacancy: 1
#J-18808-Ljbffr