Sobre nuestros clientes
Compañía nacional del sector inmobiliario\n
Descripción de la oferta
1. Gestión Operativa:\n
- Supervisión de las operaciones diarias del centro.
- Coordinación, supervisión de la gestión de proveedores externos para el mantenimiento y preservación de las instalaciones.
- Coordinación en la programación y asignación de espacios de trabajo.
- Supervisión de la continuidad de los servicios esenciales, como conectividad a Internet y suministros de oficina.
2. Atención al Cliente:\n
- Abordar eficientemente las necesidades y desafíos que puedan surgir, priorizando la satisfacción del cliente.
- Recopilación activa de retroalimentación y sugerencias de los clientes para perfeccionar los servicios y la experiencia general.
3. Ventas y Marketing:\n
- Conducción administrativa de las negociaciones contractuales y tarifas con los clientes.
- Desarrollo y ejecución de estrategias para la retención de clientes activos y la estimulación de la renovación de acuerdos.
- Promoción y comercialización proactiva de los servicios para atraer nuevos clientes.
4. Gestión Financiera y Presupuestaria:\n
- Ejecución de la facturación mensual de los servicios y seguimiento de los cobros de los clientes.
- Control de informes financieros para evaluar el rendimiento económico del centro.
- Soporte en la administración integral del presupuesto del centro, supervisando los ingresos y gastos.
5. Gestión de Recursos Humanos:\n
- Colaboración con el departamento de RRHH en la contratación, capacitación y supervisión de personal que integra el equipo operativo del centro.
- Administración de las cuestiones de personal, como horarios y permisos reportando al departamento de RRHH.
6. Seguridad y Cumplimiento Normativo:\n
- Velar por la seguridad de las instalaciones y de las personas que las ocupan.
- Asegurar el cumplimiento de todas las regulaciones y normativas locales pertinentes relacionadas con la operación del espacio
7. Desarrollo de Relaciones Empresariales:\n
- Establecimiento de relaciones estratégicas con empresas locales y búsqueda de colaboraciones potenciales.
- Identificación de oportunidades para alianzas estratégicas que beneficien al centro.
8. Innovación y Mejora Continua:\n
- Búsqueda constante de métodos para mejorar los servicios y la eficiencia operativa del centro.
- Mantenimiento de la actualización respecto a las tendencias en espacios de trabajo compartidos y tecnología de oficina.
Perfil buscado
Buscamos una persona que cumpla los siguientes requisitos:\n
- Formación Profesional o Secretariado de Dirección.
- Experiencia profesional mínima de 2 años como Secretaria Administrativa y/o Office Manager.
- Nivel muy alto de inglés.
- Disponibilidad de movilidad geográfica en Madrid capital.
- Usuario avanzado de MS Office.
- Clara orientación al cliente, persona proactiva, con iniciativa y muy resolutiva.
Qué ofrecemos
Contrato fijo Horario: lunes a jueves de 8.00 a 18.30 y viernes de 8.00 a 15.00 horas