Administrativo/a Contable - Sector Alquiler de Vehículos
Empresa: Compañía referente en el sector de alquiler de coches y motos
Descripción del puesto
Buscamos una persona organizada, detallista y con capacidad proactiva para incorporarse como Administrativo/a Contable en nuestras oficinas de Barcelona. Te encargarás de dar soporte integral a la gestión de facturación, control de cobros y administración general de nuestra flota de vehículos.
Funciones principales
* Gestión financiera: Facturación diaria y mensual, junto con el control de cobros, pagos y conciliación de movimientos bancarios.
* Gestión de flota: Organización y control exhaustivo de los contratos de alquiler de vehículos.
* Trámites administrativos: Gestión y seguimiento de multas de tráfico y resolución de incidencias administrativas.
* Documentación: Archivo, gestión y organización de toda la documentación administrativa de la empresa.
* Comunicación: Atención administrativa a clientes y proveedores, y coordinación directa con la gestoría externa.
* Soporte interno: Apoyo en tareas administrativas generales para asegurar el buen funcionamiento de la oficina.
Condiciones laborales
* Tipo de contrato: Indefinido.
* Jornada laboral: Completa (40 horas semanales).
* Horario: De lunes a viernes, de 10:00 a 19:00h.
* Retribución: 16.576 € brutos anuales.
Requisitos valorables (Opcional para añadir por tu parte)
* Experiencia previa en puestos administrativos, preferiblemente en el sector automoción o rent-a-car.
* Dominio de herramientas ofimáticas (Excel).
* Capacidad de organización y atención al detalle.
Categoría profesional: Auxiliares
1. Formación Académica
* Formación reglada: Licenciatura o Grado en Administración y Dirección de Empresas (ADE), Gestión Administrativa o similar.
* Formación complementaria: * Gestión empresarial, facturación, gestión documental y atención al cliente.
o Se valorará especialmente: Formación específica en el sector rent-a-car, turismo, gestión de flotas, contabilidad básica y control de cobros/pagos.
2. Experiencia y Requisitos
* Años de experiencia: Entre 1 y 3 años en puestos administrativos.
* Experiencia específica: Imprescindible haber trabajado en facturación, control bancario y organización de contratos y documentación administrativa.
3. Conocimientos Informáticos
* Excel: Nivel medio-alto (dominio de fórmulas, hojas de control, elaboración de listados y seguimiento de flujos de caja).
* Correo electrónico: Gestión avanzada de Gmail y Outlook.
* Herramientas de oficina: Paquete Office completo (especialmente Word).
* Software de gestión: Manejo de herramientas administrativas, programas de facturación y gestión de archivos digitales.
4. Idiomas
* Castellano: Nivel Avanzado / Nativo.
* Inglés: Nivel Avanzado (B2 o superior).
5. Competencias Personales
Para este puesto, buscamos un perfil que destaque en las siguientes habilidades:
* Gestión y Organización: Planificación, organización y gran capacidad de iniciativa.
* Habilidades Digitales: Competencias digitales y rápido aprendizaje de nuevas herramientas.
* Relación Interpersonal: Comunicación asertiva, empatía, orientación al cliente y trabajo en equipo.
* Actitud: Autoconfianza, flexibilidad ante el cambio y compromiso ético con la organización.