¿Quieres formar parte de uno de los principales proveedores internacionales de servicios de venta de entradas y espectáculos en directo? ¿Te gustan los desafíos con visión de futuro?
¿Te gustaría celebrar que, gracias a tu trabajo, más de 250 millones de personas pueden divertirse cada año?
¿Te animas a construir el futuro con nosotros?
Como Office Manager & HR Assistant serás responsable de las siguientes tareas :
1. Garantizar el buen funcionamiento de la oficina en el día a día con tareas versátiles que gestionarás desde la recepción de nuestra oficina (front desk).
2. Responsable de las tareas administrativas relacionadas con la gestión y preparación de documentos afines a la oficina, la dirección, la prevención laboral y el archivo de personal.
3. Reservar lugares, desplazamientos y eventos en el calendario asociado al equipo directivo de Eventim.
4. Cotejar hojas de gastos personales para pagar a las personas del equipo, gestionando gastos generales y suministros de la oficina en coordinación con el equipo financiero.
5. Brindar soporte y comunicación a nuestros Directivos, actuando como punto de referencia y apoyo.
6. Gestión de proveedores, pedidos, control de stock y coordinación de mantenimiento de todo lo relacionado con nuestra oficina.
7. Gestión de los riesgos laborales de empleados y oficina en colaboración con el proveedor externo de prevención laboral.
8. Proporcionar apoyo administrativo a Recursos Humanos en las acciones de contratación y actividades relacionadas con el personal de Eventim.
9. Apoyar al departamento de RRHH para mantener actualizadas las políticas de oficina, fomentando y promoviendo la cultura de Eventim.
10. Establecer procedimientos eficaces para mantener una oficina de trabajo eficiente que cumpla con el ambiente y la experiencia laboral que queremos brindar en Eventim.
11. Buscar, comprar y preparar hardware, software y telecomunicaciones de acuerdo con nuestra política de TI y con el apoyo del proveedor externo de sistemas.
12. Requisitos: 3 años de experiencia en posiciones como office manager, facilities manager y asistente de recursos humanos.
13. Experiencia en el uso de programas de oficina que faciliten la gestión y coordinación de agenda y tareas (por ejemplo, Word, Outlook, Excel, Trello y herramientas del entorno Microsoft).
14. Excelente capacidad de organización para trabajar bajo presión en entornos dinámicos realizando múltiples tareas y priorizando la carga de trabajo para completar las asignaciones a tiempo.
15. Fiabilidad y flexibilidad son fortalezas clave, además de la capacidad de hacer que "las cosas sucedan" junto al equipo de dirección.
16. Proactividad y diligencia en las tareas encomendadas, demostrando una mentalidad práctica en la ejecución de los encargos.
17. Hablar y escribir con fluidez en inglés; conocimiento de alemán valorado (no excluyente).
18. Actitud positiva, responsable y altamente servicial: buscamos a alguien que disfrute estar orientado/a al cliente en un equipo enérgico y pequeño.
NUESTROS VALORES
* Orientados a resultados: somos ambiciosos y nos esforzamos en crecer de manera sostenible, disfrutando nuestro trabajo y fomentando la cultura en nuestra sociedad.
* Actitud positiva: nos quejamos poco, celebramos mucho y aprendemos de los errores. Ante cambios y dificultades, somos optimistas, constructivos y alegres.
* Líderes y agentes del cambio: somos proactivos y asumimos liderazgo para mejorar, innovar y proponer nuevos enfoques.
* Comprometidos con la excelencia: somos exigentes con nosotros mismos y con los demás, buscando siempre los más altos estándares.
* Trabajo en equipo: nos comunicamos respetuosa y honestamente, ayudando y apoyando a nuestros compañeros.
* Socios del promotor: buscamos aportar soluciones innovadoras y asesoramiento experto, siendo socios clave para su éxito.
* Enfoque en el comprador: consideramos sus necesidades en todas las decisiones, acompañándolos en su experiencia cultural.
* Trabajo flexible: horario de entrada y salida flexible, viernes sin reuniones y jornada de trabajo adaptable.
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