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secretaría técnica de grupos de trabajo
, colaborando además con el área de eventos y proyectos.
Se trata de un puesto clave para garantizar la
coordinación operativa, la comunicación interna y el seguimiento de las actividades científicas
de la entidad.
Funciones principales
Gestión operativa y apoyo institucional
Organización y coordinación de
reuniones de junta directiva, comités y asambleas generales
.
Preparación de
órdenes del día, elaboración de actas y seguimiento de acuerdos
.
Gestión y archivo de documentación institucional.
Gestión de socios
Mantenimiento y actualización de la
base de datos de miembros
.
Tramitación de
altas, bajas y actualización de información de socios
.
Apoyo en la comunicación interna con los miembros de los grupos.
Apoyo a la gestión científica y eventos
Coordinación con los departamentos de
comunicación, eventos y administración
.
Apoyo en la organización de
reuniones científicas, jornadas, actividades formativas y proyectos
.
Seguimiento de iniciativas y proyectos de los grupos de trabajo.
Comunicación y relaciones institucionales
Actuar como
punto de contacto
entre socios, junta directiva, industria, proveedores y otras sociedads/grupos.
Redacción de
comunicaciones institucionales, cartas oficiales y documentación corporativa
.
Gestión documental
Organización y mantenimiento de
documentación legal, estatutos, memorias anuales y correspondencia oficial
.
Perfil requerido
Formación
Formación en
Administración, Gestión, Comunicación, Eventos o similar
.
Competencias
Organización y planificación.
Capacidad para gestionar
múltiples tareas y proyectos simultáneamente
.
Proactividad y autonomía en la gestión del trabajo.
Excelente
comunicación oral y escrita
.
Alto nivel de
confidencialidad y responsabilidad
en el manejo de información.
Conocimientos técnicos
Manejo de herramientas ofimáticas (
Microsoft Office / Microsoft 365 ).
Experiencia en
gestión administrativa o secretaría técnica
. xcskxlj
Se valorará especialmente
Experiencia en el
entorno sanitario o en sociedades científicas
.
Manejo de
inglés
B1-B2.