İDARİ İŞLER, SATINALMA VE ARAÇ YÖNETİMİ SORUMLUSU
(Araç Tamir – Bakım – Süreli Belge Takibi Odaklı)
Firma: Burada Lojistik
Lokasyon: [İzmir / Bornova]
Çalışma Şekli: Tam Zamanlı
Departman: İdari İşler & Operasyon Destek
Raporlama: İdari İşler Müdürü / Operasyon Yöneticisi
POZİSYONUN AMACI
Şirket bünyesinde bulunan araçların tamir, bakım, periyodik kontrol ve yasal belge süreçlerinin eksiksiz, zamanında ve maliyet etkin şekilde yürütülmesini sağlamak; buna paralel olarak satınalma ve idari işler süreçlerini disiplinli bir yapı içerisinde yönetmek.
GENEL NİTELİKLER
En az Önlisans, tercihen Lisans mezunu,
İdari işler, satınalma, filo yönetimi veya operasyon destek alanlarında en az 2–4 yıl deneyimli,
Araç tamir–bakım–servis süreçleri hakkında bilgi sahibi,
Süreli belge ve yasal evrak takibi (muayene, sigorta, kasko vb.) konusunda tecrübeli,
Tedarikçi yönetimi, teklif toplama ve fiyat karşılaştırma süreçlerine hâkim,
MS Excel başta olmak üzere MS Office programlarını etkin kullanabilen,
Planlama, takip ve raporlama yeteneği güçlü,
Disiplinli, detay odaklı, sonuç ve çözüm üretmeye yatkın,
Yoğun iş temposuna ve çoklu iş takibine uyum sağlayabilen,
Tercihen lojistik / taşımacılık / saha operasyonu deneyimi olan.
DETAYLI İŞ TANIMI
Araç Tamir, Bakım ve Servis Yönetimi
Şirkete ait araçların periyodik bakım planlarının oluşturulması ve takibi,
Arıza, hasar ve bakım taleplerinin kayıt altına alınması,
Yetkili / özel servislerle iletişim kurulması,
Servis tekliflerinin alınması, karşılaştırılması ve onaya sunulması,
Yapılan bakım ve onarımların kontrol edilmesi ve kayıtlanması,
Araç bazlı bakım – onarım geçmişinin düzenli tutulması.
Araç Süreli Belge ve Yasal Takip
Araçlara ait aşağıdaki belgelerin zamanında ve eksiksiz takibi:
Fenni muayene
Zorunlu trafik sigortası
Kasko
Egzoz emisyon
Ruhsat ve ilgili yetki belgeleri
Süre bitim tarihleri için önceden uyarı ve planlama yapılması,
Eksik veya gecikmiş evrakların raporlanması,
Denetim ve iç kontrol süreçlerine hazır belge düzeninin sağlanması.
Satınalma Süreçleri
Araçlar ve operasyon için gerekli:
Yedek parça
Servis hizmetleri
Ofis ve saha sarf malzemeleri
Teknik ekipmanların
satınalma süreçlerinin yürütülmesi,
Tedarikçilerden teklif toplanması,
Fiyat, kalite ve teslim süresi açısından karşılaştırma yapılması,
Satınalma onay süreçlerinin takibi,
Tedarikçi performansının izlenmesi.
İdari İşler ve Operasyonel Destek
Ofis ve saha idari ihtiyaçlarının takibi,
İlgili birimler ile koordinasyonun sağlanması,
İdari işler kapsamında gelen taleplerin kayıt altına alınması ve sonuçlandırılması,
Şirket içi düzen, disiplin ve operasyonel sürekliliğe destek olunması.
Raporlama ve Kayıt Yönetimi
Araç bazlı:
Bakım / onarım maliyetleri
Yıllık – aylık gider tabloları
Satınalma harcamalarına ilişkin raporlar,
Yönetim için Excel tabanlı düzenli raporların hazırlanması,
Arşiv ve dijital kayıt düzeninin sağlanması.
BAŞARI KRİTERLERİ (KPI ÖRNEKLERİ)
Süreli belgelerde gecikmesiz %100 uyum,
Plansız araç arıza oranının azaltılması,
Satınalma maliyetlerinde bütçe uyumu,
Araç bakım ve servis süreçlerinde zamanında kapanış,
Düzenli ve doğru raporlama.
SUNULAN İMKANLAR
Kurumsal ve büyüyen bir lojistik organizasyonu,
Sorumluluk ve yetki alanı net bir pozisyon,
Operasyonun merkezinde aktif rol alma imkânı,
Deneyime göre rekabetçi ücret ve yan haklar,
Uzun vadeli çalışma ve gelişim fırsatı.
Başvuru:
İlgilenen adayların güncel CV'lerini
adresine iletmeleri rica olunur.