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Document controller

Alcúdia
TN Spain
Controlador financiero
Publicada el Publicado hace 18 hr horas
Descripción

Documentador/a de Proyectos


Resumen del Puesto

Somos EIA21, una empresa líder en la gestión de proyectos de construcción que busca un Documentador para incorporarse a nuestro equipo. Este rol es fundamental para garantizar el control y organización de la documentación técnica y contractual en nuestros proyectos de obra.


Descripción del Puesto

Las funciones principales incluyen:

* Control y Registro de Documentación de Obra: Administrar el flujo de documentos (entradas y salidas) asegurando su correcto registro, archivo y distribución.
* Manejo de Bases de Datos de Documentación de Obra: Mantener actualizadas las bases de datos con toda la información relevante del proyecto.
* Gestión de Correspondencia: Controlar y registrar toda la correspondencia generada en el proyecto, tanto interna como externa.
* Gestión Documental de Contratos: Administrar la documentación relacionada con contratos, avances de obra, actas de reuniones y modificaciones contractuales.
* Tareas de Impresión, Encuadernación y Reprografía: Realizar tareas de impresión, encuadernación y reprografía de documentos según sea necesario.
* Control de Suministros: Supervisar el inventario y distribución de material de oficina y papelería en el sitio de la obra.


Requisitos del Puesto

* Experiencia mínima de 3 años en gestión documental, oficina técnica o administración de proyectos en construcción.
* Carnet de conducción vigente para posibles desplazamientos en la obra.
* Conocimiento avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel.
* Experiencia en el uso de herramientas de gestión documental como Gesdoc y Enovia.


Competencias Clave

* Organización y atención al detalle.
* Habilidades de comunicación efectiva con equipos multidisciplinarios.
* Proactividad para optimizar procesos y mejorar la gestión documental.
* Capacidad para trabajar bajo presión y adaptarse a cambios en los proyectos.


¿Por qué Trabajar en EIA21?

* Oportunidad de formar parte de una empresa en crecimiento y con proyectos de gran envergadura.
* Entorno dinámico con posibilidades de desarrollo profesional.
* Beneficios competitivos y un equipo de trabajo colaborativo.

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