Como Asistente Administrativo de Facturas en Rudder Marine Services & Ship Repairs, serás parte de nuestro equipo administrativo, desempeñando un papel fundamental en la gestión eficiente y precisa de las facturas. Serás responsable de registrar, procesar y mantener registros precisos de todas las transacciones relacionadas con las facturas, asegurando que se cumplan los plazos y que se mantenga una comunicación clara con los departamentos internos y proveedores externos.
Responsabilidades principales:
1. Registrar y procesar facturas entrantes de proveedores en el sistema contable de la empresa.
2. Verificar la precisión de la información de las facturas, incluidos los precios, productos o servicios adquiridos y los términos de pago.
3. Coordinar con los departamentos internos para obtener la aprobación adecuada de las facturas antes de su pago.
4. Mantener registros actualizados de las transacciones de facturación y garantizar la integridad de la base de datos.
5. Comunicarse efectivamente con proveedores para resolver discrepancias o problemas relacionados con las facturas.
6. Asistir en la preparación de informes financieros y en la conciliación de cuentas según sea necesario.
7. Cumplir con los procedimientos y políticas establecidas por la empresa en materia de contabilidad y gestión de facturas.
8. Realizar seguimiento de correos y facturas pendientes.
9. Gestionar relaciones con proveedores.
Requisitos mínimos:
* Titulación universitaria o técnica en Administración de Empresas, Contabilidad o campo relacionado.
* Experiencia previa en funciones administrativas, preferiblemente en gestión de facturas.
* Conocimiento sólido de software contable y procesamiento de textos, preferiblemente experiencia en sistemas contables.
* Habilidades demostradas en organización, atención al detalle y gestión eficiente de múltiples tareas.
* Excelentes habilidades de comunicación en español e inglés, tanto verbal como escrita.
* Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo, mostrando iniciativa y compromiso.
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