FUNCIONES
* Coordinar la actividad de la oficina, recursos, equipos e información para garantizar los más altos estándares de la empresa
* Garantizar el cumplimiento de las políticas de la empresa y los requisitos de seguridad.
* Asignar tareas a equipos internos y asistir con la gestión de agendas
* Preparación y presentación de informes.
* Elaborar y supervisar cada proyecto y mantener la documentación, planes e informes.
* Tareas administrativas propias de gerencia de oficina y back office.
* Apoyo en la realización de otras tareas multidisciplinares según requerimiento de dirección
* Gestionar la compra de material de oficina y el control de inventario, facturas y gastos.
* Gestionar el CRM, los sitios web y las presentaciones de la empresa
* Gestionar el correo, agenda, viajes, reuniones y las comunicaciones telefónicas entrantes y salientes de la oficina de la empresa, así como la comunicación interna interdepartamental, para garantizar unos servicios y un seguimiento rápidos y eficientes.
* Experiência en la actualización y el control de la información del sitio web y las comunicaciones en línea
* Perfil
* Gran capacidad de trabajo y dotes organizativas, incluida la gestión del tiempo y la eficiencia en la realización y coordinación simultanea de tareas.
* Experiência gestionando una oficina o departamento administrativo de una gran empresa o recepción de hotel.
* Persona dinámica con un enfoque de servicio al cliente y atención al cliente
* Gran sentido de la ética y la integridad.
* Hábil en la resolución de problemas, es independiente. - Formación en Secretariado, Administración y Gestión o Turismo
* Español e inglés profesional, oral y escrito, nível B2.
* Conocimiento nuevas tecnologías y aplicaciones, especialmente Microsoft Office (Word, Excel y PowerPoint).
* Dominio de las tecnologías de la información y de los diferentes equipos de oficina y reuniones, así como del sistema CRM de la empresa
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