Empresa multinacional está buscando un / a Executive Assistant para dar apoyo al equipo directivo. Funciones:
* Gestión de la Agenda: Organizar y gestionar la agenda del director, programando reuniones, citas y eventos importantes. Esto implica coordinar con otras personas dentro y fuera de la organización.
* Comunicación: Manejar la correspondencia, llamadas telefónicas y correos electrónicos del director. Será la primera persona de contacto y debe ser capaz de filtrar y priorizar la información.
* Preparación de Documentos: Redacción y preparación de documentos, informes, presentaciones y otros materiales según las necesidades del director.
* Organización de Viajes: Planificar y coordinar los viajes, incluyendo la reserva de vuelos, hoteles y otros arreglos logísticos. Asegurarse de que todo esté listo para que el director pueda viajar de manera eficiente.
* Gestión de Archivos: Mantener y organizar archivos y documentos importantes, asegurando que la información esté fácilmente accesible.
* Coordinación Interna: Colaborar con otros departamentos y personal interno para asegurarse de que las actividades del director estén alineadas con los objetivos de la organización.
* Confidencialidad: Manejar información confidencial con discreción y asegurarse de que la privacidad del director esté protegida en todo momento.
* Recepción de Visitantes: Recibir y atender a visitantes, clientes o personas que se comuniquen con el director.
Requisitos:
* Formación en Secretariado, Grado Superior o similar.
* Mínimo 5 años de experiencia como Secretaria de Dirección.
* Manejo avanzado del paquete Office.
* Nivel alto de inglés.
* Amplia disponibilidad horaria y flexibilidad.
* Habilidades de comunicación y atención personal y telefónica.
* Actitud proactiva y resolutiva.
Qué ofrecemos:
* Trabajar en un entorno joven y dinámico, en oficinas orientadas al bienestar y salud, utilizando materiales de construcción sostenibles, con calidad del aire y agua, iluminación natural, confort acústico y térmico, y amplias zonas verdes.
* Espacios de trabajo flexibles que favorecen la conciliación.
* Servicio médico con especialistas en diversos campos.
* Instalaciones deportivas.
* Servicio de lanzaderas desde distintos puntos de Madrid.
* Cafetería/comedor con opciones de menú subvencionados.
* Café, refrescos y snacks saludables durante todo el día.
* Horario flexible.
* Ubicación en el centro de Madrid.
* Equipo multicultural y multidisciplinar.
* Política de retribución flexible.
* Descuentos y condiciones preferentes con diversas empresas.
* Jornada intensiva en verano y los viernes durante todo el año.
* Proyectos 100% neutros en carbono.
* Y muchas celebraciones conjuntas a la menor excusa!
Además, hemos obtenido el sello Top Employer 2023 en España por nuestra gestión de Recursos Humanos, promoviendo valores de respeto, igualdad, diversidad e inclusión, equilibrio de género, mérito y comunicación continua.
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Secretario • Madrid, Área Metropolitana, España
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