Desde Hays estamos buscando un perfil de Secretario/a recepcionista para formar parte de una firma de abogados que opera a nivel internacional.
Realizará las siguientes funciones:
- Atención y Recepción de clientes y proveedores.
- Recepción de correspondencia. Gestión de mensajería y paquetería.
- Preparación y redacción de documentación.
- Control y seguimiento de facturación.
- Liquidaciones y control de gastos.
- Control y gestión de la Caja y tarjetas corporativas del despacho.
- Organización de la agenda, de viajes y reuniones de eventos internos o externos, en apoyo al Socio Director
Será necesario para encajar con la posición:
- Experiencia previa acreditable en puestos de secretaria/o y/o administrativa/o, valorándose la experiencia en despachos de abogados o similar.
- Estudios en Ciclo Formativo de Grado Superior en Secretariado, Administración y Gestión o similar.
- Español nivel nativo, Inglés y Catalán nivel avanzado.
- Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, Outlook, etc.).
- Conocimiento básico de procedimientos administrativos y contables.
- Habilidades comunicativas y de trato interpersonal.
Ofrecemos para esta posición:
- Contrato indefinido.
- Jornada completa presencial con horario de 9h a 18h.
- Desarrollo profesional en un entorno internacional.
- Proyecto estable con proyección a largo plazo.
Si cumples con los requisitos y estás interesado/a, no dudes en enviarme tu CV actualizado a: rebecca.granata@hays.es