Ambiente corporativo – Alta Dirección
Contrato indefinido | Jornada completa
Modalidad híbrida según agenda ejecutiva
La organización
Compañía privada actualmente en proceso de fortalecimiento de su estructura directiva, busca incorporar un/a Executive Assistant con experiencia consolidada dando soporte a perfiles de alta dirección en entornos exigentes y con elevada responsabilidad.
Proceso completamente confidencial.
Misión
Asegurar la máxima eficiencia organizativa de la Dirección, gestionando agenda, documentación estratégica, coordinación interna y relaciones externas con absoluta confidencialidad y rigor.
Se trata de una posición clave de apoyo ejecutivo, con exposición directa a decisiones estratégicas y alta implicación en la operativa diaria.
Responsabilidades
Gestión integral y priorización de la agenda ejecutiva.
Preparación de documentación estratégica, informes y dossiers previos a reuniones.
Redacción de actas y seguimiento de acuerdos.
Coordinación logística de reuniones internas y externas.
Organización de eventos corporativos, jornadas y encuentros institucionales.
Gestión de viajes nacionales e internacionales (reservas, documentación, coordinación con agencias).
Elaboración de presentaciones corporativas en distintos idiomas.
Gestión y custodia de documentación sensible y confidencial.
Interlocución con departamentos internos y stakeholders externos.
Apoyo en control y seguimiento de gastos vinculados a Dirección.
Titulación universitaria en Derecho, ADE, Protocolo, Relaciones Institucionales o similares.
Experiencia mínima de 5 años como asistente personal o secretaria/o de alta dirección (CEO, Rector, Dirección General, etc.).
Excelente capacidad de redacción y síntesis documental.
Dominio avanzado de herramientas Office.
Requisito imprescindible:
Nivel de inglés C1 o superior, con uso profesional escrito y oral habitual.
Se valorará formación de posgrado o especialización en protocolo, gobernanza o gestión corporativa.
Competencias clave
Capacidad organizativa excepcional.
Gestión de múltiples prioridades simultáneamente.
Discreción y confidencialidad absoluta.
Alta capacidad de anticipación y resolución ágil de incidencias.
Comunicación ejecutiva y criterio profesional.
Incorporación estable en organización consolidada.
Flexibilidad horaria de entrada y salida.
Jornadas intensivas en determinados periodos del año.
Seguro médico privado.
Plan de conciliación y beneficios orientados al bienestar.
Clases de inglés voluntarias.
Modalidad híbrida cuando la agenda de Dirección lo permita.